Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

il y a 11 heures

Paris e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »**

CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve),** dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.

Mission:
Assistant(e) Logistique et Administratif(ve), soutient la gestionnaire de site dans ses missions quotidiennes afin d’assurer un bon fonctionnement du centre de formation.

Pour cela les principales missions sont les suivantes:

- Accueil des participants et intervenants
- Préparation des salles de formation avec le matériel pédagogique nécessaire
- Édition, relance et distribution des feuilles d'émargement, attestations de présence et de fin de formation (présentiel ou distanciel)
- Suivi administratif des participants, édition des supports de cours
- Mise à jour des plannings de formation
- Organisation et coordination de la logistique des formations sur le site : Gestion des tableaux de suivi (check-lists, goodies)
- Gestion administrative (absences dans l'ERP, certificats de réalisation CPF et OPCO, attestation de rattrapage...)
- Certification (coordination logistique de l’évènement + ceintures)

Et en lien avec le gestionnaire de site:

- Préparation des plannings de restauration
- Edition, gestion et suivi des commandes logistiques sur l’ERP (supports de formation, affichage sur l’écran, restauration, fournitures, etc.)
- Veille au respect des conditions de sécurité du site
- Maintenance et entretien courant du site

**Compétences techniques**:
Logistique.

Gestion administrative.

**Compétences requises**:

- Sens du service et de l’accueil.
- Rigoureux, organisé, fiable,
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l’action
- Un bon sens du relationnel et du travail d’équipe sont indispensables.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Savoir-faire un retour sur son activité
- Sens de la confidentialité

**Poste**: CDI à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement

**Profil** : Non cadre - Minimum Bac+2, débutant accepté,

**Rémunération fixe** : selon profil et expérience

**Lieu**: Poste basé sur Paris 15éme

**Avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- 8 RTT/an
- 6 semaines de congés payés
- Intéressement

**Date d’embauche** : immédiat

Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Rejoignez-nous et participez au développement de notre activité de formation en apportant votre dynamisme et vos compétences

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve), Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Pfeisinger Biotech Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), logistique et marketing freelance (indépendant(e)) basé(e) à Paris pour accompagner une jeune société dans ses démarches administratives, opérationnelles, fournisseurs et marketing.Missions :Gestion administrative (emails, documents, scans)Assistance dans les échanges avec banques, notaires et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France LEGENDRE TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager **dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 10 heures

    Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

    il y a 10 heures

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 12 heures

    Paris, France ANMONM Temps plein

    Vos missions: Association nationale composée de 25 000 membres répartis en 100 sections départementales, basée à Paris 7. Nous recherchons un (e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe composée de 3 personnes. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargée de la gestion administrative et comptable de l’association. Gestion administrative: - Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 9 heures

    Paris 15e, France CFTC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H** **Contrat d’apprentissage** **Depuis 100 ans, la CFTC (confédération syndicale) défend au niveau de l’entreprise et à l’échelon national les intérêts matériels et moraux de tous les salariés (public et privé), des demandeurs d’emploi, des retraités et de leur famille.** **Notre inspiration ? **Des...