Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Paris e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »**

CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve),** dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.

Mission:
Assistant(e) Logistique et Administratif(ve), soutient la gestionnaire de site dans ses missions quotidiennes afin d’assurer un bon fonctionnement du centre de formation.

Pour cela les principales missions sont les suivantes:

- Accueil des participants et intervenants
- Préparation des salles de formation avec le matériel pédagogique nécessaire
- Édition, relance et distribution des feuilles d'émargement, attestations de présence et de fin de formation (présentiel ou distanciel)
- Suivi administratif des participants, édition des supports de cours
- Mise à jour des plannings de formation
- Organisation et coordination de la logistique des formations sur le site : Gestion des tableaux de suivi (check-lists, goodies)
- Gestion administrative (absences dans l'ERP, certificats de réalisation CPF et OPCO, attestation de rattrapage...)
- Certification (coordination logistique de l’évènement + ceintures)

Et en lien avec le gestionnaire de site:

- Préparation des plannings de restauration
- Edition, gestion et suivi des commandes logistiques sur l’ERP (supports de formation, affichage sur l’écran, restauration, fournitures, etc.)
- Veille au respect des conditions de sécurité du site
- Maintenance et entretien courant du site

**Compétences techniques**:
Logistique.

Gestion administrative.

**Compétences requises**:

- Sens du service et de l’accueil.
- Rigoureux, organisé, fiable,
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l’action
- Un bon sens du relationnel et du travail d’équipe sont indispensables.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Savoir-faire un retour sur son activité
- Sens de la confidentialité

**Poste**: CDI à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement

**Profil** : Non cadre - Minimum Bac+2, débutant accepté,

**Rémunération fixe** : selon profil et expérience

**Lieu**: Poste basé sur Paris 15éme

**Avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- 8 RTT/an
- 6 semaines de congés payés
- Intéressement

**Date d’embauche** : immédiat

Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Rejoignez-nous et participez au développement de notre activité de formation en apportant votre dynamisme et vos compétences

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve), Logistique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Pfeisinger Biotech Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), logistique et marketing freelance (indépendant(e)) basé(e) à Paris pour accompagner une jeune société dans ses démarches administratives, opérationnelles, fournisseurs et marketing.Missions :Gestion administrative (emails, documents, scans)Assistance dans les échanges avec banques, notaires et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Paris, France LABA Temps plein

    LABA, agence d’architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d’urbanisme et d’aménagement d’espaces publics. Elle réalise par ailleurs des bâtiments de logements, bureaux ou autres équipements publics. Dans le cadre de son développement, l’agence est à la recherche d’un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant - e Administratif. Ve

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    **Assistant - e administratif. ve. **:Employeur CAMPUS LEO LAGRANGE Localisation **PARIS 18 EME **(75) Paris Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2000 Plein-temps 35 heures/semaine Sous la responsabilité de la Direction et en étroite relation avec la coordinatrice pédagogique de l’antenne d’IDF: L'Assistant.e...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 5 jours

    Paris, France Brink's Temps plein

    Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée. Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires. Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant(e) Administratif(ve)à11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008FranceCDIAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol,...