Chargé de Projet Coordinateur de La Campagne

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- La direction générale déléguée à la formation comporte 5 directions qui représentent un total de 150 personnes environ:

- La direction des études et de la formation initiale
- La direction de l’orientation et de l’insertion professionnelle
- La direction des ressources transversales et des projets
- La direction de la formation continue et de l’apprentissage
- La direction de l’appui à la pédagogie innovante
- Un observatoire des formations

Description de l'équipe:
Le poste sera situé au sein du pôle de direction de la DGD formation, directement sous la responsabilité de la directrice et de la directrice adjointe.

Missions principales

Pour bénéficier d’une accréditation tous les cinq ans par l’Etat, les Universités organisent une auto-évaluation de chacune de leurs formations. Cette auto-évaluation s’inscrit dans un processus établi par le Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur. Pour l’Université Grenoble Alpes, cette auto-évaluation se déroulera durant l’année 2024/2025. Votre rôle sera dans un premier temps d’accompagner les porteurs des 160 mentions concernées pour les aider à compléter les dossiers attendus et organiser les relectures internes à l’établissement avant envoi à l’Hcéres. Dans un deuxième temps,vous établierez une analyse des dossiers pour dégager des grandes lignes par typologie de formation et fournir ainsi des éléments à la direction et au vice-président pour le pilotage de l’offre de formation

Activités principales
- Construire des contenus d’atelier pour l’accompagnement des porteurs de mention et animer ces sessions d’information individuelle ou collective sur la méthodologie et compréhension/contenu du dossier
- Contribuer à la méthodologie de récolte des données des indicateurs attendus dans les dossiers : lien avec les structures qui détiennent les données
- Concevoir et rédiger un guide complet à destination des porteurs de mention et des composantes
- Mettre en place le process de relectures interne des dossiers - relecture par les pairs, puis par commission de relecture : définition des groupes, calendriers, organisation matérielle, etc.
- Suivre et relancer les porteurs avant chaque échéance
- Coordonner le dépôt des dossiers pour l’Hcéres sur la plate-forme
- Rédiger des fiches d’analyse macro par typologie de formation en vue d’apporter des éléments de pilotage de l’offre de formation au vice-président formation

Compétences attendues
- Organisation, planification et hiérarchisation des activités
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Animation de réunions
- Maitrise des outils informatiques et des technologies de l’information et communication (tableaux de bord)
- Connaissance de la structure des établissements d’enseignement supérieur et notamment celui de l’UGA
- Qualités organisationnelles et relationnelles,
- Capacité à travailler en réseau
- Fortes capacités de communication auprès d’interlocuteurs multi-catégoriels et multi-sites
- Polyvalence
- Fort esprit d’initiative et sens de l’organisation

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans

Licence ou équivalent minimum. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.