Assistant(E) Medico-administratif

il y a 3 jours

VilleneuveSaintGeorges, France Centre Intercommunal Hospitalier de Villeneuve Saint Georges Temps plein

**Poste temporaire -**_ **CDD 3 mois**_

**AMA Consultation psychiatrie / CMP CHI Villeneuve Saint Georges.**

**MISSIONS PRINCIPALES**

L’assistant médico-administratif assure le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement de la structure ambulatoire psychiatrique. Il est l’interface entre les usagers, les professionnels de santé du CMP, et les partenaires internes et externes.

**ACTIVITÉS1. Accueil et gestion des consultations**
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.
- Gestion des rendez-vous avec les médecins, psychologues, IDE et assistante sociale.
- Préparation des consultations (édition des listes, sortie des dossiers).
- Création et mise à jour des dossiers administratifs (papier et LISIA).
- Édition et remise des documents médicaux nécessaires.
- Suivi des patients en salle d’attente, gestion des transports (bons, VSL, taxis).

**2. Suivi administratif des soins**
- Saisie des actes médicaux dans LISIA (Logiciel Psy) et Hexagone (logiciel GAM)
- Classement et archivage des dossiers patients.
- Convocations, relances et annulations de rendez-vous.
- Coordination des relais inter-secteurs et envois de courriers.

**3. Gestion spécifique des patients en soins contraints**
- Suivi de l’échéancier des certificats médicaux (SPDT/SPDRE).
- Dactylographie des certificats, transmission à l’ARS et aux admissions.
- Organisation de la remise des arrêtés au patient.

**4. Participation à la vie de l’équipe**
- Participation aux réunions pluridisciplinaires hebdomadaires et mensuelles.
- Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Participation à la gestion des situations d’urgence avec l’équipe pluridisciplinaire.

**5. Activités de gestion**
- Suivi statistique mensuel et annuel (actes, UF, SAE).
- Élaboration des plannings de garde et de présence médicale en lien avec le médecin responsable et les affaires médicales.
- Saisie du temps médical sur E-GTT.

**6. Commandes et maintenance**
- Gestion des commandes de fournitures via HEXAGONE, FIDUCIAL et OFFSET.
- Suivi des interventions informatiques et techniques (GMAO, DISP).

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Connaissance du fonctionnement des structures psychiatriques et du parcours de soins en santé mentale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers : LISIA, HEXAGONE, Virtual Archives, Résurgences, E-GTT, GMAO.
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rigueur, organisation, autonomie et réactivité.

**HORAIRES**
- Amplitude horaire : 9h - 16h30

**CONDITIONS PARTICULIÈRES**
- Poste exposé à une forte charge émotionnelle et à des situations d’urgence.
- Grande polyvalence requise.
- Poste sédentaire, basé au CMP, avec lien étroit avec les autres structures du secteur.

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/07/2025

  • Assistant(E) Medico-administratif

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  • assistant(e) medico-administratif(ve)

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    Saint-Laurent-sur-Sèvre, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Les Résidences Coeurs de Sèvre recherchent pour le site de l'Ehpad MONTFORT de Saint Laurent sur Sèvre (64 lits), un(e) ASSITANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) sur un poste à temps complet (temps non complet envisageable) à partir de février 2026.Les Missions Principales De L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) SontAccueillir et renseigner les...

  • Assistant(E) Administratif Acces Aux Droits en

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    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits,...

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    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein

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    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

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  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

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    Saint-Raphaël, Nouvelle-Aquitaine, France PERFORMA - L'école de la Performance et de la Formation Temps plein

    Centre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est uncentre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour sonambiance chaleureuse, sonécoute attentive des apprenants, sesclasses à petits effectifset laqualité de son équipe pédagogique. Chaque...

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  • Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des

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    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

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    Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son son siège social - _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._ **Poste à pourvoir immédiatement** **Rôle**: assiste la Directrice pédagogique dans la gestion administrative e l'ensemble e l'activité de formation. **Missions**: Gestion administrative...