Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service

il y a 1 jour

VilleneuveSaintGeorges, France ANIMATION94 Temps plein

Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son son siège social
- _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Rôle**: assiste la Directrice pédagogique dans la gestion administrative e l'ensemble e l'activité de formation.

**Missions**:
Gestion administrative des stagiaires et des apprentis

Gestion des dossiers de rémunération stagiaires (ASP Défi)

Saisie des données sur les différents supports (interne : GALIA, externes : KAIROS, TRANSITION PRO,SFIR+, CHORUS..)

Suivi et traitement des assiduités en appliquant les procédures des différents financeurs (Pôle Emploi, CRIF,OPCO, Employeurs,.)

Préparation, envoi des factures aux différents clients ou financeurs.

Préparation des kits administratifs pour l’équipe pédagogique.

Assure les relations entre les clients, la direction pédagogique, les stagiaires, les partenaires, l’équipe pédagogique.

Assure également des travaux de secrétariat classique.

Inscrit les stagiaires aux différentes interfaces (ODESSA, CERES, CYCLADES)

Participe à l’organisation des jurys de certification des diplômes

Centralise les données du site secondaire, prépare le BPF et les éléments pédagogique du rapport d'activité

Assure la transmission aux enquêtes des différents ministère et certificateurs

**Profil**:
Titulaire d’un BAC +2 (ou équivalence)

Avoir 1 an minimum d’expérience dans un organisme de formation ou CFA

Maitrise des outils Microsoft Office

Connaissances exigées du secteur de la Formation Professionnelle Continue, de l’alternance, des réglementations en vigueur.

**Lieu d’exercice**:
Villeneuve Saint Georges RER D. Le centre se situe à mois de 5min de la gare.

**Conditions contrat**:
CDI Temps complet 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi horaires 8 H45 -16 H 45.

Chèques déjeuner (60 % employeur)

Pass navigo annuel : pris en charge employeur 100%

5 semaines de CP + 5 jours mobiles annuels

Mutuelle santé salarié.e prise en charge 100% employeur.

Epargne salariale.

CCN IDCC 1516 Organismes de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 198,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative en OF: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein

    _GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 6 jours

    Villers-Saint-Paul, France Monnoyeur Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service pour le site de Villers Saint Paul **Job Description Summary** JOB PURPOSE On the basis of activities assigned by his/her line manager, the Service Administrative Assistant ensures the quality and timeliness of invoicing (internal and external) of non-contractual files, in compliance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pole Patrimoine Bâti

    il y a 6 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • assistant(e) administratif(ve) service travaux

    il y a 1 semaine

    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France HORAS Concept Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service TravauxVos missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux vous serez garant(e) de la gestion administrative de tous les chantiers au sein de la structure.Vous travaillerez en collaboration avec 2 Conducteurs de travaux et le Président de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Cadogan Tate Temps plein

    **Description**: **Rejoignez Cadogan Tate Paris, le leader mondial du transport et de la logistique haut de gamme d’œuvres d’art, d’objets de décoration et de collections !** Nous recherchons notre **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à notre mission d'excellence. **Vos...