Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service

il y a 4 jours

VilleneuveSaintGeorges, France ANIMATION94 Temps plein

Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son son siège social
- _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Rôle**: assiste la Directrice pédagogique dans la gestion administrative e l'ensemble e l'activité de formation.

**Missions**:
Gestion administrative des stagiaires et des apprentis

Gestion des dossiers de rémunération stagiaires (ASP Défi)

Saisie des données sur les différents supports (interne : GALIA, externes : KAIROS, TRANSITION PRO,SFIR+, CHORUS..)

Suivi et traitement des assiduités en appliquant les procédures des différents financeurs (Pôle Emploi, CRIF,OPCO, Employeurs,.)

Préparation, envoi des factures aux différents clients ou financeurs.

Préparation des kits administratifs pour l’équipe pédagogique.

Assure les relations entre les clients, la direction pédagogique, les stagiaires, les partenaires, l’équipe pédagogique.

Assure également des travaux de secrétariat classique.

Inscrit les stagiaires aux différentes interfaces (ODESSA, CERES, CYCLADES)

Participe à l’organisation des jurys de certification des diplômes

Centralise les données du site secondaire, prépare le BPF et les éléments pédagogique du rapport d'activité

Assure la transmission aux enquêtes des différents ministère et certificateurs

**Profil**:
Titulaire d’un BAC +2 (ou équivalence)

Avoir 1 an minimum d’expérience dans un organisme de formation ou CFA

Maitrise des outils Microsoft Office

Connaissances exigées du secteur de la Formation Professionnelle Continue, de l’alternance, des réglementations en vigueur.

**Lieu d’exercice**:
Villeneuve Saint Georges RER D. Le centre se situe à mois de 5min de la gare.

**Conditions contrat**:
CDI Temps complet 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi horaires 8 H45 -16 H 45.

Chèques déjeuner (60 % employeur)

Pass navigo annuel : pris en charge employeur 100%

5 semaines de CP + 5 jours mobiles annuels

Mutuelle santé salarié.e prise en charge 100% employeur.

Epargne salariale.

CCN IDCC 1516 Organismes de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 198,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative en OF: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Maurice, France Association INT-ACT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Lieu** : Saint-Maurice (94410) **Type de contrat** : CDD en 21h (Juin à Novembre) - 6 mois **Disponibilité** : Dès le mois de juin 2025 **Horaires** : LUN - MER - VEN, de 9h à 17h (en présentiel) - 1h de pause **Présentation de la structure**: L’association Int’Act organise des séjours de...

  • Assistant(E) Operationnel(Le), Administratif(Ve)

    il y a 23 heures

    Saint-Georges-d'Orques, France Laboratoire INSPHY Temps plein

    Le Laboratoire INSPHY est leader depuis 35 ans dans le secteur des produits de massage pour les masseurs kinésithérapeutes et le grand public avec un catalogue de plus de 150 références. Tourné vers la naturalité, le bio, le respect des hommes et du vivant, le Laboratoire a obtenu en 2018 le label Cosmebio et Cosmos certifié par Cosmécert pour sa...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, Auvergne-Rhône-Alpes, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    La Maison Del Forno est un traiteur reconnu pour la qualité de ses prestations et son savoir-faire dans l'événementiel. Créativité, Passion et Emotion sont nos maîtres mots. Notre force : une équipe engagée et des prestations sur-mesure pour des événements d'exception. Pour accompagner notre développe et optimiser la gestion de nos ressources...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    La Chapelle-Saint-Luc, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Pathus, France SENA BB Temps plein

    **Sena BB, société de négoce de matériaux de construction, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour travailler en binôme avec sa responsable clientèle.** **Description de l'offre** - effectuer les relances clients, - assurer le suivi des encours client, - effectuer les rapprochements bancaires, - enregistrer des opérations...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) – H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Évarzec, France GERINTER Temps plein

    Descriptif du poste Gerinter Intérim recrute pour son client à Saint-Évarzec : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F Vos missions : Au sein dune entreprise dynamique, vous serez en charge de diverses tâches administratives telles que : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Gestion du courrier et des emails Saisie...