Chargé ou Chargée D'organisation Des évènements Scientifiques

La Direction des Grands Programmes d'Investissements de l'Etat est à la recherche d'un chargé ou d'une chargée d'organisation des évènements scientifiques dans le cadre d'un CDD d'un an.

Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront les suivantes:

- Mettre en œuvre l’ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d’un événement scientifique : planification, logistique, suivi administratif.
- Prendre en charge des aspects spécifiques au métier ANR : relations avec les membres et participants : documents, convocations / invitations, missions et défraiement, indemnisations, etc.
- Participer spécifiquement aux aspects amont et aval des comités : gestion des données des experts et membre, synthèse et traitement des résultats,
- Collaborer avec la Direction de la Communication pour la prise en charge spécifique des évènements ayant une composante communication significative.

Vous suppléerez l’assistante de direction en cas d’absence, le cas échéant.

Cette offre suscite de l'intérêt pour vous ? Venez découvrir le profil recherché

**Profil**:
Vous disposez d'un BTS assistanat de direction.

Vous avez une certaine aisance dans l’expression écrite et orale (français et anglais ).

Vous maîtrisez des outils informatiques : word, excel, power-point, SAP, Notilus (formations à la prise de poste)

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'un sens de l’organisation et d'esprit d’équipe.

Vous avez des facilités à vous adapter, à faire preuve de disponibilité et de discrétion.

**Salaire**:
Pour un profil avec deux ans d'expérience : 28.640 euros bruts annuels, soit 1.915 euros nets avant impôts.

Pour un profil avec 5 ans d'expérience : 29.885 euros bruts annuels, soit 2.000 euros nets avant impôts.

Pour un profil avec 10 ans d'expérience : 29.885 euros bruts annuels, soit 2.140 euros nets avant impôts.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Langues**:
Anglais (3- Niveau avancé)

**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR vous propose des autorisations spéciales d’absence afin que vous puissiez vous y rendre sans que cela soit sur votre temps personnel.

Finalement, le handicap à l’ANR n’en est pas un

**Egalité entre les femmes et les hommes**:
L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence.

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

**Politique RH**:
**Le parcours d'intégration**:
Vous venez d'être recruté.e ? Soyez rassuré.e L'ANR a mis en place un parcours d'intégration.
Tout d'abord, lors de votre première journée ANR, vous aurez l'occasion de rencontrer votre équipe autour d'un café ou encore d'un repas au restaurant inter-entreprise.
Vous rencontrerez votre gestionnaire RH lors d'une présentation détaillée du fonctionnement de l'ANR afin que vous ayez toutes les clés en main pour débuter cette nouvelle aventure De plus il vous sera remis un livret d'accueil afin de connaître au mieux l'agence et ses secrets
Dès votre première journée, la DSI vous reme