Assistant Administratif

il y a 4 jours

IssylesMoulineaux, France EcoMundo Temps plein

**Fondé en 2007, EcoMundo accompagne les entreprises dans la mise en marché de leurs produits grâce à ses solutions logicielles SaaS et son expertise scientifique et réglementaire.**

Entreprise innovante et experte dans le domaine des substances chimiques, EcoMundo joue un rôle clé dans la protection de la santé humaine et de l’environnement grâce à ses équipes passionnées.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) **Assistant Administratif & Commercial**

Rattaché(e) au Chef des Opérations, ce poste s’inscrit au cœur de l’équipe commerciale et implique une collaboration étroite avec le Directeur Administratif & Financier.

**Vos contributions s’articuleront autour des missions suivantes**:
**Gestion administrative des ventes**:

- Gérer le processus administratif des ventes, depuis la réception des bons de commande jusqu’à leur transmission aux services concernés,
- Élaborer les devis et assurer leur suivi,
- Suivre les confirmations et informer les parties concernées.

**Facturation et suivi des paiements**:

- Établir et envoyer les factures aux clients,
- Contrôler les paiements et en assurer le suivi,
- Effectuer les relances des impayés de manière proactive.

**Suivi administratif des contrats**:

- Enregistrer et mettre à jour les contrats Clients,
- Assurer le suivi des échéances et anticiper les renouvellements.

**Formation requise**: Bac +2/3 (Gestion administrative et commerciale, Management commercial opérationnel, Gestion PME/PMI)

**Expérience**: Minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil.

**Compétence technique**: Aisance informatique (CRM), Maitrise du Pack Office, et plus particulièrement Excel.

**Compétence linguistique**: Bonne compréhension et rédaction en anglais.

**Qualités personnelles**: Rigueur, Sens de l’organisation, Bonnes capacités rédactionnelles.

**Les avantages de rejoindre EcoMundo**:
**CDI**:Statut Employé, 39h.

**Télétravail possible et avantages sociaux** : 24 RTT /an, Tickets restaurant, Mutuelle prise en charge à 100%.

**Parcours d’intégration complet** et **formations internes** pour accompagner votre développement professionnel.

**Esprit d’équipe et collaboration** : Une équipe solidaire où l’entraide et la coopération sont au cœur de nos projets.

**Engagement éthique** : Signataire de l’initiative #StopE, EcoMundo s’engage pour un environnement de travail responsable et respectueux.

**Le processus de recrutement**:
**Entretien exploratoire**: Un premier échange téléphonique pour discuter de vos objectifs professionnels, de vos motivations et vous présenter EcoMundo.

**Évaluation des compétences**: Lors d’un entretien avec le Chef des Opérations et le Directeur Administratif & Financier, nous évaluerons vos compétences, votre expérience et votre adéquation avec le poste et l’équipe.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 Issy-les-Moulineaux)

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un assistant administratif et gestion - H/F. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Etablir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger BURGEAP recherche un **Assistant Administratif - H/F** basé à Issy les Moulineaux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France SIMPLYPAYE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client NETOPIE, un assistant RH et administratif (H/F) afin d'assurer les missions suivantes: - La gestion administrative du personnel : établir les bulletins de salaire, gestion des planning, gestion des entrées et sorties salariés,... - Les recrutements : rédaction offre d'emploi, recherche de CV, DPAE, rédaction contrat...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (PARIS) H/F** Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 4000 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Q-Park France Services Temps plein

    Découvrez le nouveau monde du stationnement connecté, électrique et intelligent : bornes de recharge pour les véhicules électriques, accès par lecture de plaques, télégestion des parcs, caméras dotées d’intelligence artificielle, espace de logistique du dernier km, parc à vélos, installations d’œuvres d’artet participez à son fort...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Matthieu TP Vitrans Paname Prunieres Temps plein

    Nous sommes une PME œuvrant dans plusieurs secteurs dont l'immobilier, le BTP et l'hôtellerie restauration. Nous recherchons un/e Assistant/e administrative. Vous aurez les missions suivantes: - ouverture/affranchissement du courrier - archivage papier et numérique - reprographie - commande de fournitures et suivi - inventaires - accueil des...

  • Assistant administratif et de gestion des litiges H/F

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Nous recherchons pour un client Un Assistant administratif et de gestion des litiges H/F en CDI à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92).Rémunération : 28 000 € – 32 000 € bruts annuels selon profil Missions d’Assistant administratif et de gestion des litiges: Au sein du service comptable et sous la responsabilité de la Responsable...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE H/F** Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL Développement est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil...