Senior Office Manager
il y a 7 jours
Employment Type:
Employee
Contract Type:
Permanent
The payments market is the most exciting technology market in the world today for good reason. McKinsey values it globally at over $2 trillion and it’s growing between 13-15% year-on-year. Some of the largest most dynamic brands are investing in this sector; Apple has ApplePay, Google has GooglePay, Amazon has AmazonPay, and it’s not just the Silicon Valley brands. Tencent owns WeChatPay, Alibaba owns Alipay and digital disruptors like Square, Stripe and Adyen all invest millions to grow the payments market.
Planet are a technology company that’s transforming payments by putting the customer experience first. We help our customers deliver a better experience for guests, shoppers, and consumers everywhere. We operate in a market that continues to evolve and expand, partnering with the world’s most prestigious brands across Retail and Hospitality, and with a network of Financial Services partners worldwide.
To meet consumer demands, payments must be simple, safe, and invisible. The only way to do this is to fully embed payments in the software that runs business. By combining software and payment technology, Planet’s creating a world of connected commerce, that makes payments feel good.
We’re growing organically, and with strong Private Equity investors, Advent International and Eurazeo, we’ve the financial capital and expertise to grow our capabilities and reach through acquisition.
Senior Office Manager
Role Overview
As a Senior Office Manage, your role is to ensure that the day-to-day running of the company runs smoothly. You are in contact with the service providers within the establishment and carry out all the coordination.
What you will do
- Manage both MT and office sites: relationship with suppliers, service providers, landlords, works, meeting room/MT/parking reservations,
- Organize the logistics of events: rental of equipment, choice of caterer, logistics
- Manage supplies for Tax free offices: Le Bon Marche, La samaritaine, Printemps Haussmann, Printemps du Louvre
- Organization of meetings: internal/external communication
- contract sign-off procedures
- Organize travel for the Management Committee
- Management of the weekly Sales pipeline in order to prepare reports
- Management of General Services : Mail and postage management, ordering supplies, allocation of badges, purchase order management,
- Management of relations with site service providers (catering, premises management company, cleaning company, etc.)
Who you are
- 3 to 5 years of experience in an equivalent function
- Writing skills and good interpersonal skills
- You have organizational skills
- Ability to lead and manage an activity
- Knowledge of safety, health and environmental regulations
- Good knowledge of Excel and Word
- You are fluent in French and have a good English level
Flexible Working
At Planet we love to see faces in the office but understand some of life’s competing priorities; and that’s why Planet’s flexible working policy means employees have the autonomy to manage their working time to welcome flexibility in juggling their work/life balance. We are all about the quality of work being delivered on time, not the quantity, so how you get there is up to you (and your manager).
Planet is an equal opportunity employer where diversity is valued, and all employment is decided based on qualifications, merit, and business need.
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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Senior Product Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France un emploi de Senior Product Manager Temps pleinAbout MiraklMirakl is the leading provider of eCommerce software solutions. Mirakl's suite of solutions provides enterprises with a transformative way to drive significant growth and efficiency in their online business.Since 2012, Mirakl has been pioneering the platform economy, empowering retail and B2B enterprises with the most advanced, secure and...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Senior Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France RSM France Temps pleinUne entreprise de conseil en management à Paris recrute un Office Manager - Senior Executive Assistant. Ce poste nécessite une expérience de 7 ans, avec des responsabilités en gestion de projets et un encadrement d'une Office Manager Junior. Le candidat idéal apportera fiabilité, sens de l’organisation, et de solides compétences en reporting....
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
