Responsable Paie Et Administration Du Personnel

Nous recrutons pour l'un de nos clients, Grande Ecole Supérieure de Management, un **Responsable Paie et Administration du personnel H/F.**

**Poste à pourvoir en CDI à Nancy (54).**

**Les missions**:
**A. Gestion de la paie**
- Paramétrer l’outil de gestion SAGE Paie, saisir les contrats de travail et bulletins de salaires, traitement de l’interface Eclipse, saisie et le contrôle des éléments variables de paie ;
- Gérer les acomptes, le contrôle des bulletins de salaire, suivre les paiements, établir les soldes de tout compte ;
- Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales, et virements afférents (Assedic, Urssaf, etc.) : charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles par voie de télétransmission et de télé-règlement, DADS, DSN, et contrôler les aides FILLON, CICE, etc.
- Assurer les rapprochements utiles à la comptabilité (OD, IJSS, etc )

**B. Gestion administrative du personnel**
- Superviser la gestion administrative du personnel
- DUE, mutuelle, vérification des cartes de séjour et déclaration à la direction du travail, préfecture, visite médicale, attestations diverses, suivi des frais, chèque déjeuner, mise à jour annuelle des données (diplômes, situation personnelle ), suivi et montage des contrats aidés
- Produire et suivre les indicateurs de gestion sociale
- Gestion des prestataires sociaux et constitution des dossiers individuels (CPAM, prévoyance, mutuelle, retraite, logement, carte déjeuner...)
- Apporter son appui dans les procédures de départ et élaborer les soldes de tout compte,
- Superviser la gestion des temps : gestion et paramétrage de l’outil, contrôle des absences et gestion des congés (attestations maladie, arrêt de travail,) ;
- Constituer les dossiers prévoyance, (attestations salaires, IJSS) ;
- Calculer les provisions congés payés et retraite
- Gestion des partenaires RH associés (sécurité sociale, Urssaf controle URSSAF), administrations fiscale ( retenue à la source), caisse de retraite, mutuelle

**C. Reporting et développement RH**
- Monter et suivre le budget masse salariale
- Réaliser les tableaux de bord concernant la gestion RH (budget, salaire, temps de travail, RAU, RSC) et participer à l’analyse
- Préparer les éléments de reporting concernant le suivi des accords ou autres besoins en lien avec les IRP et participer à l’analyse
- Préparer et mettre en œuvre les élections professionnelles avec le prestataire choisi;
- Réaliser une veille auprès du marché permettant une comparaison des bonnes pratiques en matière RH et proposer des solutions d’évolution des pratiques de l’Ecole, voire des prestataires associés
- Assurer la communication interne en lien avec la gestion administrative du personnel
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues
- Participer à l'accompagnement social et la mise en place d'actions de prévention

**D. Informer, renseigner et conseiller les salarié(e)s + interfaces administratives avec les autres services**

**E. Participer aux réunions du service et interservices**

**F. Soutien global au service RH**

Déplacements ponctuels sur les différents campus (Paris et Berlin).

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un Bac+4/+5 en Ressources Humaines
- 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise de la gestion de la paye
- Anglais intermédiaire occasionnel
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe et de coopération

**Les +**:
1 jour de télétravail par semaine

Ordinateur et téléphone

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Exigé)

Expérience:

- Gestion de la paie: 5 ans (Exigé)
- Gestion des ressources humaines: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais - niveau intermédiaire (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail