Responsable de Pôle Secrétariat Médical

il y a 1 semaine


Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

Rattaché(e) au Directeur des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales,

Pour ce faire, vous:

- Organisez la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
- Anticipez et adaptez les ressources en fonction de l’activité,
- Mettez en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l’efficience des activités de secrétariat médical,
- Fixez les objectifs à l’équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
- Assurez la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
- Êtes l’interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique),

De formation supérieure en gestion administrative, vous bénéficiez impérativement d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d’une équipe de secrétaires médicales.

Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d’esprit, votre capacité d’analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste.

Prise de poste en février.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...


  • Villeurbanne, France SELARL IMSEL Temps plein

    Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Accueil, encadrement et formation des secrétaires médicales Conseil à la direction opérationnelle concernant les choix, les projets, les activités des...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France ISBA Santé Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccination internationale au sein de notre Centre d’Examens de Santé de Saint Martin d’Hères, nous recherchons **un(e) Secrétaire Médical(e)** **CDD de remplacement, éventuellement renouvelable - 17h30 hebdomadaires** **Votre mission**: En lien avec la Responsable de Centre et en...

  • Agent D'accueil Et Secretariat

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Opac de la Savoie Siège Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe expérimentée et participez à l’accompagnement de nos résidents. Les interventions se situent sur le secteur de Chambéry Vos missions principales: **Domaine administratif**: Une fonction très marquée d’agent de secrétariat, saisie de courriers, de notes de service, Saisie de données...


  • Villeurbanne, France WeeeFund Temps plein

    **MISSION** Développer les programmes, manager le pôle projets & participer à la stratégie **TÂCHES PRINCIPALES** - Gestion de projet: Conception, pilotage, gestion budgétaire, suivi & évaluation - Management: Encadrement de l'équipe projet ; structuration du pôle projets - Développement: Essaimage, recherche de financements, partenariats -...

  • Responsable de Pôle

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein

    **Bienvenue à l’ALEC Lyon !** - De participer activement à la **dynamique d’une association** ? - De vous engager pour relever les **défis du changement climatique** ? - De travailler dans l’intérêt général au **service des citoyens et du territoire** ? Alors rejoignez-nous ! **L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de la Métropole de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France APSRA DENTALKARE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre pratique. Votre expertise et votre professionnalisme...


  • Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORLAM Temps plein

    Nous recrutons – Rejoignez nos équipes Le Groupe ORLAM et CERT renforce son équipe et recherche une secrétaire médicale en radiothérapie dans le cadre de 2 CDD successifs. Votre rôle au quotidien :Vous êtes un maillon essentiel du parcours de soins, au plus près des patients et des équipes médicales. Vos missions : Accueil physique et...