Secrétaire / Standardiste

il y a 1 jour


SalondeProvence, France Ets. CARDONA - Concessionnaire FORD KIA Temps plein

Description du poste:
Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée, souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative et de l'organisation des tâches quotidiennes au sein de notre entreprise.

CDI - 38.50h / Semaine - Du lundi au Vendredi. 2088 € Brut /Mois

Missions principales:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Planifier et préparer les rendez-vous clients pour notre service après vente.
- Gérer la facturation et les encaissements. Veiller à la bonne tenue de la caisse.
- Gérer l'affranchissement du courrier, des colis, et des documents administratifs.
- Réaliser diverses tâches administratives (classer, archiver, gérer des documents administratifs, etc.).
- Effectuer les relances en cas d'impayés.
- Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins de l’équipe.
- Assurer un environnement propre et bien rangé.

Profil recherché:

- Expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
- Sens de l’accueil, aisance relationnelle et discrétion.
- Gestion du stress.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 088,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétaire d'Accueil ou Similaire: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France ACD Groupe Temps plein

    **POSTE**: **Secrétaire Standardiste et Administratif.ve**: **DESCRIPTION DES MISSIONS**: Intégré.e au sein du service Administratif, vous partagerez votre temps entre la tenue du standard et des tâches administratives. - Vos missions sont: **Accueil téléphonique et physique : gestion des mails et des appels entrants (périodiquement jusqu’à 500 par...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    Job Link recherche pour l'un de ses clients, société d'ingénierie internationale basée à Aix-en-Provence (13), un Secrétaire Standardiste (H/F). Le poste, basé au Pôle d'activité d'Aix-en-Provence (13) est à pourvoir en CDI. Au sein de l'équipe administrative, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 semaine


    Salon-de-Provence, France LCS Temps plein

    Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...


  • Saint-Pierre-de-Chandieu, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet AssisTalents recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés, leur futur(e) Secrétaire/Standardiste accueil H/F pour leur siège social, basé à Saint-Pierre-de-Chandieu (69). Le poste à pourvoir est une mission d'intérim d'une durée de 3...


  • Salon-de-Provence, France centre dentaire allodent Temps plein

    LE CENTRE DENTAIRE ALLODENT RECRUTE Nous sommes à la recherche de notre nouvelle secrétaire/hôtesse d'accueil pour venir compléter notre équipe administrative. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de soins - Diverses tâches...


  • Saint-Martin-de-Ré, France NOT’ATLANTIQUE Temps plein

    Le Groupe NOT’ATLANTIQUE recherche un/une secrétaire standardiste H/F en CDD pour une de ses études basée à Saint Martin de Ré. **Description du poste**: Vous aurez principalement les missions suivantes: - La gestion du standard téléphonique de l'étude - L'accueil physique des clients - Gestion du courrier de l'étude - Prise de rendez-vous -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet médical sur Aix-en-Provence recrute un(e) secrétaire médical(e) standardiste dans le cadre d'un remplacement du 18 mars au 25 mars inclus Vous aurez pour principales missions l'accueil, la tenue du téléphone et la gestion du planning de rendez-vous informatisé (Doctolib et medistory) LE CABINET EST OUVERT DE 08h30-12h et 14h-18 du lundi au...

  • Standardiste Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France CLINIQUE LES FEUILLADES Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre de Rééducation Fonctionnelle LES FEUILLADES est un établissement qui prend en charge des patients dans le but de leur offrir une rééducation adaptée et de qualité en rapport avec leur pathologie. Le CRF LES FEUILLADES a obtenu le plus haut de niveau de certification avec mention « haute qualité des soins » lors de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France agence du sud est Temps plein

    Standardiste – Cabinet immobilier (Syndic / Gestion) – Aix-en-ProvenceLieu : Aix-en-ProvenceType d'entreprise : Cabinet immobilier familial --AGENCE DU SUD EST-- syndic & gestion – taille humaineContrat : CDI – Temps plein (horaires de bureau)Début : Dès que possibleÀ propos de nousNotre cabinet immobilier familial, implanté à Aix-en-Provence,...


  • Saint-André-de-la-Roche, France Hydrosonic Temps plein

    Nous recherchons un standardiste ou une standardiste polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, jouant un rôle essentiel dans la gestion des communications de notre entreprise Ce poste requiert une excellente présentation, un sens aigu du service client et une capacité à gérer...