Standardiste - Secrétaire (H/F)

il y a 2 jours


MontaubandeBretagne, France SAS PINSON - EON Temps plein

Dans le cadre d'une évolution en interne, notre Office Notarial situé à MONTAUBAN DE BRETAGNE (35360) composé de 6 Notaires et de 12 collaborateurs recherche un(e) secrétaire standardiste (H / F):
**Vos missions **:

- L'accueil physique et téléphonique des clients (jusqu'à 6 lignes) **représentant 80% du poste**,
- La planification des rendez-vous de renseignements dans l'agenda des Notaires,
- La gestion des salles de signature,
- L'ouverture physique et électronique des dossiers,
- La gestion de la boîte mail générale et du courrier,
- Le classement et l'archivage des dossiers, les copies d'actes,
- La tenue du répertoire officiel.

**Votre profil **:

- Formation BTS Accueil / secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le Pack Office 365, avec une bonne connaissance de l'orthographe,
- Vous avez le sens des priorités,
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), aimable, souriant(e) et doté(e) d'un bon relationnel,
- Votre motivation et votre discrétion seront vos atouts complémentaires.

Vous serez le point central et l'image de nos deux Offices Notariaux (Montauban de Bretagne et Rennes). Vous serez formé(e) par notre Collaboratrice que vous remplacerez afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à nos clients.

**Nous vous proposons **:

- Un poste à pourvoir dès que possible, en CDI à temps plein (35 heures/semaine) du lundi au vendredi.

Merci d'adresser votre CV ainsi que **votre lettre de motivation** par mail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 050,00€ à 2 150,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire / Standardiste

    il y a 3 heures


    Salon-de-Provence, France Ets. CARDONA - Concessionnaire FORD KIA Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée, souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative et de l'organisation des tâches quotidiennes au sein de notre entreprise. CDI - 38.50h / Semaine - Du lundi au Vendredi. 2088 € Brut...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 jours


    Montpezat-de-Quercy, France Dalta SA Temps plein

    La Société** Dalta**, Entreprise Française, est reconnue depuis près de 50 ans pour fabriquer et fournir une large gamme de produits techniques pour l'entretien, la maintenance, le nettoyage, la désinfection et l'hygiène. **Dalta** souhaite rester un apporteur de solutions "sur mesure" aux professionnels. Nos produits s'adressent aux entreprises de...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Montauban, France Midi Auto 82 Temps plein

    Midi Auto 82, concessionnaire Citroën et DS Automobiles à Montauban recherche un **Standardiste (H/F) en CDI.** Missions: Vos missions principales consisteront à: - Gérer les lignes des standards des concessions automobiles du groupe - Identifier l'interlocuteur et le besoin de celui-ci pour l'orienter au mieux - Transférer les appels - Gestion des...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Val-de-Reuil, France JV SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de son accroissement d’activité, JV services, spécialiste dans la plomberie et le chauffage depuis plus de 20 ans recherche un(e) secrétaire standardiste pour son siège social. Rattaché(e) à l’agence de Val de reuil composée de 114 collaborateurs et sous l’autorité du PDG, vous assurerez en tant que secrétaire standardiste la...


  • Porte-de-Savoie, France SR Conseil Temps plein

    Employer **Groupe SR Conseil** et **LEXALP Avocats** ont créé la première **société pluri-professionnelle d’exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Montauban-de-Bretagne, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour un de nos clients spécialisés dans le BTP près de Montauban-de-bretagne, un secrétaire comptable dans le bâtiment H/F. Les missions principales seront de: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Faire la saisie comptable : factures fournisseurs, frais généraux etc Administratif général: -...


  • Saint-André-de-la-Roche, France Hydrosonic Temps plein

    Nous recherchons un standardiste ou une standardiste polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, jouant un rôle essentiel dans la gestion des communications de notre entreprise Ce poste requiert une excellente présentation, un sens aigu du service client et une capacité à gérer...

  • Secretaire Formaliste

    il y a 2 semaines


    Saint-Pol-de-Léon, France Pôle Emploi Temps plein

    Etude notariale recherche un (e) réceptionniste / standardiste / secrétaire à plein temps/ formaliste. Votre mission consistera à accueillir la clientèle, réceptionner les appels et les mails, ouvrir les dossiers, préparer / envoyer les copies, effectuer les formalités (préalables et postérieures), archivage des minutes et des dossiers, classement,...

  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 2 semaines


    Saint-Bonnet-de-Mure, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS ST PRIEST recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint-Bonnet de Mure (69) un agent d'accueil standardiste H/F. Entreprise lyonnaise située à proximité de l'aéroport Saint-Exupéry, elle est l'un des derniers fabricants de produits destinés à la pratique de l'art dentaire. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique -...


  • Montauban, France FORMASUP' Temps plein

    **Annonce de Recrutement : Secrétaire Comptable en alternance H/F (BAC).** - Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d’entreprise ?_ **Formasup’ 82** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban (82). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a...