Assistant / Assistant Administratif

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant / Assistant Administratif
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 000 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

**Votre équipe**:
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Cherbourg (50) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,).

L’équipe composée de 35 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets d’ingénierie de Maitrise d’œuvre et d’études sur des équipements et installations dans le secteur du nucléaire intégrant toutes les étapes d’un projet : faisabilité/ étude / conception / calculs / suivi essais et réception de la phase travaux.

En tant qu’alternant vous évoluerez dans une équipe dédiée au traitement de modifications techniques et amélioration de l’outil industriel d’un site nucléaire en l’occurrence une usine de retraitement de déchets nucléaires sur La Hague dont les technologies sont en pointe et en constantes amélioration et concernent une pluralité métier conséquente, en process mécaniques, fluides, électricité/électrotechnique, structures métalliques, démantèlement d’équipements, contrôle de radioprotection.

**Vos missions**:
En tant qu’assistant / assistante administratif vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projets, vos missions consisteront à:

- Participer à la mise en place et à l’évolution du système de management de la documentation
- Assister à la complétude des applicatifs groupe (REFLEX, ESSQUAL,)
- Assurer la tenue à jour des indicateurs Qualité de l’établissement.
- Enregistrer, classer et ordonner les documents projets internes (livrables) et externes (documentations fournisseurs, plans fournisseurs, données d’entrée clients,) ;
- Diffuser et suivre les livrables. Etre garant du respect des procédures de numérotation, formalisme, suivi documentaire et des registres de diffusion
- Relancer les clients et les fournisseurs selon registre et planning des documents attendus sur les projets ;
- Élaborer et faire le suivi des documents d’organisation et de pilotage des projets : procédure de coordination, plan qualité, pointage, suivi des coûts et de la facturation, demande de modification,
- Saisir et mettre à jour les comptes rendus de réunions et de revue technique
- Vérifier la conformité administrative et documentaire des documents fournisseurs ;

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

**Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatique tels que le pack office