Assistant administratif et référent handicap

Vous aimez le grand large Vous souhaitez travailler les pieds dans l'eau mais également dans le bocage

Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu'elle propose.

En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle.

Au sein de la Direction Santé Prévention Formation, dans le cadre d'un emploi temporaire en tant que assistant administratif et référent Handicap vous aurez pour mission :

• Secrétariat de l'équipe Mieux Être au Travail (MET) et Santé Sécurité Prévention (SSP) :

• Accueillir et informer

• Traiter les appels, organiser les déplacements, assurer la frappe de courriers et autres documents pour les référents MET et de l'Assistante Sociale du Personnel
• Organiser les entretiens après transmission des éléments nécessaires par les référents MET
• Élaborer et faire vivre des tableaux de suivi d'activité

• Les agents Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (BOE) :

• Traiter les notifications transmises par les agents

• Veiller et relancer les agents pour le renouvellement de leur reconnaissance

• Dossiers de demande de reconnaissance handicap :

• Prendre des RDV et entretiens individuels

• Vérifier et envoyer des dossiers
• Saisir des informations dans tableau de suivi

• Les demandes d'aides financières auprès du FIPHFP :

• Instruire et suivre les demandes d'aide sur aménagements de postes des agents BOE en lien avec le budget dédié (si besoin recueil d'informations pour l'instruction des demandes auprès des services, rédaction de certificats administratifs et notes argumentaires)

• Transmettre les documents nécessaires pour les paiements
• Renseigner des tableaux de suivi

• Le Duoday :

• Identifier les services volontaires de la ville et du CCAS pour accueillir les personnes en situation de handicap

• Réceptionner et enregistrer les offres sur la plateforme
• Analyser et sélectionner les candidatures en lien avec les organismes extérieurs
• Suivre les conventions DUODAY
• Organiser les rencontres préparatoires à la journée DUODAY
• Présence sur la journée DUODAY

• Le suivi administratif de l'accompagnement psychologique :

• Transmettre les coordonnées de la psychologue du travail aux agents orientés

• Suivre les tableaux de facturation
• Suivre les marchés avec les prestataires
• Relayer les retours des prestataires

Compétences demandées :

• Savoir accueillir et orienter des agents, y compris en situation de fragilité ou de mal-être
• Être à l'aise lors des appels téléphoniques sensibles et des demandes complexes
• Savoir organiser, planifier et suivre les rendez-vous (MET, assistante sociale, mission handicap)
• Avoir la notion de priorités lors de plusieurs sollicitations en simultanée
• Avoir l'esprit d'équipe pour une bonne coordonnination avec les différents acteurs du service
• Respecter strictement les règles de confidentialité et de déontologie
• Être rigoureux dans le suivi administratif des dossiers et des actions engagées

Connaissances demandées :

• Fonctionnement administratif d'un service RH / social ou médico-social
• Principes de base de l'accompagnement social et du handicap en milieu professionnel
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif
• Aisance relationnelle en accueil téléphonique notamment sur des situations complexes
• Dispositifs liés au handicap, aux RPS, à l'accompagnement social

Expérience et diplôme souhaités

• Au moins 1 an dans la Fonction Publique Territoriale
• Au moins 3 ans sur un poste de secrétariat administratif/médico-social
• Niveau BAC +2 ou BAC +expérience
• Permis B souhaité

Conditions d'emploi et avantages

• CDD de 3 mois
• Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, forfait mobilité durable
• Participation mutuelle et prévoyance

Des questions ?
- Alexandra BIGARD - Cheffe d'équipe Mieux Être au Travail