Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)

Poste à temps plein avec mise à disposition
auprès de la commune de Mommenheim

Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales:
Accueil physique et téléphonique

Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,

établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants

Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des

demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS

Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des

Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité

Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,

alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.

Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune

Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, gestion des locations de matériel

Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation

Profil:
Expérience similaire souhaitée
Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités organisationnelles, rédactionnelles
Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations

différentes, bon relationnel
Esprit d’équipe
Disponibilité, souplesse dans les horaires
Polyvalence

Renseignements complémentaires : Monsieur Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05

à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et
innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des
projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.

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