Gestionnaire RH en Charge de Coordonner La Gestion

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire RH en charge de coordonner la gestion du temps de travail des personnels médicaux - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales.

A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l'établissement support du GHT de Haute Alsace.

Le GHRMSA, c'est:
2615 lits et places

730 ETP médicaux

5 570 ETP non médicaux

Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute)

Le GHRMSA s'est doté d'une stratégie ambitieuse visant à conforter l'établissement comme établissement leader dans son territoire et établissement de référence au sein du territoire alsacien. La stratégie mise en uvre vise à conforter le GHR dans sa mission d'opérateur public de santé pivot du territoire.

L'organisation du GHRMSA s'appuie sur des pôles cliniques et médico-techniques.

L'établissement a négocié un contrat de performance avec l'ARS. Ce contrat identifie des mesures de quatre types : adaptation de l'offre de soins, démarche patientèle, valorisation de l'activité à son juste niveau, optimisation des fonctions logistiques et supports.

La direction des affaires médicales est constituée d'une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs principaux, d'un assistant de direction et d'un responsable expert chargé de promouvoir la politique RH en matière de réglementation et de techniques de gestion. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d'attractivité, de respect règlementaire et de mise en perspective des ressources.

LE POSTE:
Poste à pourvoir en CDD (7 mois) en vue d'un CDI.

MISSIONS:
Piloter les éléments composant la gestion du temps de travail des médecins.

Mettre en place et suivre des tableaux de bord de pilotage et d'aide à la décision.

Participer à la définition et au contrôle de la masse salariale dans le cadre du suivi budgétaire pour ce qui concerne le temps de travail.

Décliner la stratégie et les projets concourant au bon fonctionnement du service, aux relations avec la communauté médicale et les instances.

ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion du temps de travail
- Pilotage du temps de travail : suivis individuels et collectifs, vérification des obligations de service
- Responsable des campagnes règlementaires : temps de travail additionnel et compte-épargne temps
- Accompagnement des services dans la mise en uvre des plannings de travail et le prévisionnel des congés annuels

Permanence des soins
- Mise à jour du référentiel de la permanence des soins
- Veille règlementaire
- Mise en place d'outils de contrôle en matière de déplacements durant la permanence des soins

Lien avec les instances institutionnelles
- Préparation des instances inhérentes au secteur d'activité en lien avec le directeur des affaires médicales et les Présidents des dites instances : commission de la permanence des soins, commission de l'activité libérale.

Démarche projets
- participation au projet de changement de logiciel pour la gestion du temps du temps de travail.
- participation à la réalisation d'une cartographie des risques au sein de la direction des affaires médicales.
- participation à tout projet qui concerne le secteur d'activité

Contrôle de la masse salariale:

- élaboration de tableaux de bord, à partir d'indicateurs RH préalablement définis
- participation à la certification des comptes et préparation des données DAM
- lien étroit avec le gestionnaire paie et le gestionnaire budget pour l'analyse et la projection des budgets prévisionnels et suivi des dépenses.

Démarche qualité:

- écrire, actualiser, communiquer et évaluer les procédures dans son secteur
- assurer la traçabilité des informations communiquées
- analyser les situations ayant fait l'objet d'un incident et/ou identifiées à risque

PROFIL RECHERCHÉ:
Savoir:

- Connaissance des statuts médicaux et la technicité des affaires médicales (formation possible).
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité à être force de proposition.
- Capacité d'organisation et de savoir prioriser les actions.
- Excellente maitrise de l'environnement informatique : excel approfondi (macros et tableaux croisés dynamiques...).
- Maîtrise des outils de requêtage : Business Object.
- Capacité rédactionnelle.

Savoir-faire:

- Définir une méthodologie adaptée aux missions et aux interlocuteurs, savoir la mettre en uvre
- Savoir synthétiser les informations et les analyser.
- Etre autonome dans la conduite d'un projet ou d'une mission.

Savoir-être:

- Rigueur et respect des délais.
- Esprit d'initiative.
- Sens de l'organisation, capacité à gérer un