Adjoint RH

il y a 5 jours


Mulhouse, Grand Est, France Entreprise de pose Temps plein

Le Groupe

Groupe Viasphère est un acteur majeur sur le marché des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de 110m€.

A travers ses 5 marques (Viadom, Merci+, Family Sphère, OK Service et Phinelec) et son expertise dans 8 métiers, le Groupe réalise mensuellement prestations, tant au domicile des particuliers (coiffure, entretien de la maison, garde d'enfants, domotique, petits travaux) qu'auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers).

Pour renforcer l'équipe Paie/RH (composée de 10 personnes), Groupe Viasphère recherche un(e) Adjoint RH.

Principales missions

Sous la responsabilité du Responsable RH/Paie du Groupe, vous avez la charge du service RH et vous supervisez une équipe de 4 collaborateurs. Dans ce cadre, vous avez la charge de l'organisation et du correct fonctionnement des activités au sein de l'équipe des assistant(e)s RH et de la réalisation des activités propres de gestion de dossiers RH.

Vos responsabilités

Management et supervision des assistant(e)s RH :

  • Animer l'équipe RH
  • Planifier les activités RH
  • Gérer les projets RH et la veille concernant les bonnes pratiques dans les filiales du Groupe (gestion des procédures : création, mise en œuvre et corrections)
  • Accompagner l'intégration de nouveaux collaborateurs dans le service (formation aux procédures Groupe)
  • Recruter les collaborateurs de l'équipe RH (diffusion des offres, sélection des candidats, entretiens…) en lien avec le Responsable Paie/RH

Référent RH :

  • Assurer l'accomplissement des procédures RH du Groupe : gestion administrative des entrées-sorties, organisation des visites médicales, gestion des adhésions à la mutuelle, gestion des changements de coordonnées, gestion des dossiers de prévoyance, gestion des absences
  • Interagir avec les Directeurs d'activité et le service Paie pour améliorer les procédures en place

Référent SI RH :

  • Assurer l'assistance du SI RH (Staff&Go) auprès des salariés
  • Créer les sociétés, paramétrer l'outil en coordination avec le Reponsable Paie/RH et le service Paie
  • Assurer le bon fonctionnement de l'outil pour le service RH
  • Développer les modules nécessaires à l'optimisation de l'outil en coordination avec le service juridique

Référent Handicap – OETH :

  • Pilotage de la gestion administrative et le suivi des Reporting DOETH
  • Réponse à toutes les questions que peut se poser un salarié quant à l'intérêt d'être reconnu bénéficiaire de la loi
  • Suivi les salariés détenteurs d'un titre de bénéficiaire de la loi au cours de leur carrière professionnelle
  • Relais des missions handicap nationales ou associatives lorsqu'elles existent

Profil

  • Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans en entreprise
  • Vous êtes reconnu(e) comme collaboratif(ve), réactif(ve), rigoureux(se), fiable et avez d'excellentes capacités d'écoute et de communication
  • Vous aimez manager des collaborateurs, donner des consignes, planifier des activités ou un projet et coordonner l'activité d'une équipe
  • Vous savez faire preuve d'autonomie et êtes proactif(ve) dans votre travail
  • Vous connaissez la législation sociale, les contraintes légales en matière de droit du travail, le droit de la Sécurité sociale et le rôle et le fonctionnement des institutions et organismes sociaux
  • Vous connaissez idéalement le logiciel Sage Paie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 68200 Mulhouse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

  • RH: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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