Assistant Administratif Polyvalent

**Ma Coop’ de Céret : du producteur à votre panier**

Situé au cœur du Vallespir, **Ma Coop’**de Céret est un magasin qui réunit en un même lieu le meilleur des produits frais et de qualité.

Nous proposons des fruits et légumes de saison, des viandes issues d’élevages respectueux, des fromages et produits laitiers artisanaux, ainsi qu’une sélection de vins et d’épicerie gourmande. Parmi nos offres, certains produits sont issus de producteurs locaux.

Notre mission : vous offrir des produits frais, authentiques et de qualité, dans un esprit de transparence et de convivialité.

Faire vos courses chez Ma Coop’ de Céret, c’est découvrir une large variété de produits, profiter de saveurs uniques et vivre une expérience agréable et chaleureuse.

**Magasin Ma Coop’ : la convivialité du marché, la qualité des producteurs.**

**À propos du poste**
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une **assistante administrative polyvalente**.
Véritable bras droit administratif et relais de l’équipe de vente, vous assurez le lien entre la gestion, la caisse et l’accueil client.

**Responsabilités**
- **Gestion administrative et comptable**_
- Suivi et pointage des bons de livraison
- Établissement et suivi des factures, relances clients
- Intégration et classement des factures sur Zeendoc
- Utilisation du portail Chorus pour la facturation publique
- Préparation et transmission des variables de paie
- **Gestion de caisse et suivi financier**_
- Assurer la clôture quotidienne de la caisse et le suivi des encaissements
- Mise à jour des tableaux de bord quotidiens
- Réalisation des remises en banque
- Collecte, comptabilisation et remise bancaire des tickets restaurant clients
- Contrôle et suivi des flux financiers de la structure
- **Accueil et services du magasin**_
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion du point relais Pick-up (réception et remise des colis, suivi informatique)
- Réception des marchandises et gestion logistique de premier niveau
- Mise à jour des prix et intégration des nouveaux produits dans le logiciel de caisse et de gestion
- **Soutien opérationnel**_
- Appui ponctuel à l’équipe de vente
- Participation aux inventaires et valorisation des stocks
- Contribution à la bonne tenue du magasin et à la satisfaction client

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Formation Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administratif
- Première expérience réussie en gestion administrative, comptable ou polyvalente
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word - Zeendoc/Chorus appréciés)
- Organisation, rigueur et sens du service client
- Esprit d’équipe, polyvalence et autonomie

**Conditions du poste**
- Contrat CDI à Temps partiel (25h/semaine)
- Horaires fixes: du lundi au vendredi de 08h30 à 13h30
- Possibilité d'heures complémentaires selon l'activité
- Salaire: 1500 à 1600 euros brut mensuel (selon profil et expérience)
- Poste basé à Céret (Vallespir)

**Pourquoi nous rejoindre**
- Un poste stable et polyvalent dans une structure locale et conviviale
- Une équipe engagée dans la qualité et la diversité des produits du terroir et d’ailleurs
- Un rôle clé au cœur du magasin, entre gestion et relation client

**Magasin Ma Coop’ : Ensemble, donnons du sens à vos courses **

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel