Responsable de Coproprietes

**À propos de nous**:
Depuis près de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre agence située à Paris 9e, **un(e) Responsable de copropriétés (F/H) en CDI.**

**Mission**:
Rattaché(e) à la Responsable d’Agence, vous pilotez le service, tout en gérant un petit portefeuille de grands ensembles.
- Dans le domaine commercial:

- Assurer la relation avec la clientèle ;
- Assurer le reporting de l’activité ;
- Veiller à la qualité de service ;
- Développer l’activité de syndic afin d’optimiser les résultats et le chiffre d’affaires ;
- Représenter l’entreprise aussi bien à l’extérieur qu’au niveau du groupe QUADRAL.
- Dans le domaine de l’expertise métier:

- Préparer, tenir et effectuer le suivi des assemblées générales ;
- Garantir le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d’exécution et des paiements en veillant à l’information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Effectuer le suivi des garanties constructeur ;
- Gérer les dossiers d’assurances et de sinistres ;
- Assurer l’arrêt des comptes annuels ainsi que l’élaboration des budgets de charges ;
- Assurer le suivi de la trésorerie de la copropriété, la répartition des charges et le règlement des fournisseurs ;
- Traiter les contentieux et signaler à la hiérarchie tout dossier mettant en cause la société.
- Dans le domaine du management:

- Organiser et définir les missions des collaborateurs chargés de la gestion des copropriétés situées en IDF ;
- Encadrer et contrôler le bon fonctionnement du service ;
- S’assurer du respect par l’équipe placée sous sa responsabilité des règles, consignes définies au sein de la société et de la réglementation en vigueur ;
- Animer les réunions de service ;
- Procéder aux entretiens annuels de ses collaborateurs, déterminer leurs objectifs, en assurer le suivi ;
- Proposer chaque année en les justifiant les augmentations, promotions et primes des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

**Profil**:
Idéalement issu(e) d’une formation supérieure en droit ou en immobilier, c’est avant tout votre expérience qui sera considérée. Vous justifiez à ce titre d’une expérience de minimum dix ans en gestion de copropriété dont au moins cinq ans au sein d’un même Cabinet ainsi que d’une expérience significative du management d’équipe.

Autonome, disponible et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre transparence et votre professionnalisme.

Vous disposez d’un socle solide de compétences juridiques, techniques et comptables.

Affirmé(e), vous avez une aisance relationnelle certaine et aimez travailler en équipe.

N'hésitez plus et postulez

Poste basé à Paris 9e

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
- Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Prime de fin d'année
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10 €, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE