Assistant Administratif

il y a 5 heures

ViryChâtillon, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901039

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: VIRY CHATILLON

Vos missions

Le Département de l’Essonne est chef de file en matière de prévention et de protection de l’enfance.

Pour répondre au mieux à sa mission et à ses enjeux, le département a mis en place, au sein de la direction du Développement Social des pôles évaluation dédiés uniquement à l’évaluation des informations préoccupantes.

L'équipe du pôle évaluation réalise les évaluations d'informations préoccupantes sur les territoires du TAD Nord et du TAD Nord-Ouest.

Le pôle est composé d'une équipe pluridisciplinaire : 12 travailleurs sociaux (assistant social, éducateur spécialisé et éducateur de jeunes enfants), 1 psychologue, 1 puéricultrice et 2 administratives pilotée par un chef de secteur.

**Vos missions**:
Pour compléter son équipe, le pôle recherche un.e assistant.e de gestion administrative. A ce titre, vos activités seront les suivantes:

- Gestion des appels usagers
- Gestion des courriers IP (Information Préoccupante)
- Constitution du dossier administratif papier et numérique
- Planification des IPR (Instances Pluridisciplinaires de Réflexion)
- Gestion de la boîte IP
- Saisie logiciels métiers (SIAS et Iodas)

Votre profil

**Profil recherché**:

- Issu d’une formation administrative/secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel.
Vous disposez d’une facilité à utiliser des logiciels métiers spécifiques et êtes reconnu pour votre capacité à prendre du recul.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome et prise d’initiative
Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d’écoute, d’empathie et de respect.

Autres informations

**Conditions d’exercice**:

- Travail en bureau sur poste informatique
- Respect de la confidentialité envers tout le public
- Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles évaluation de la DDS.
- Poste basé à Viry-Châtillon, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant
Participation 75% du titre Navigo
CET

  • Assistant D’administratif

    il y a 2 jours

    Viry-Châtillon, France Foratech batiment Temps plein

    **Job Overview** En tant qu'Assistant (H/F), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe. Vous serez responsable de fournir un support polyvalent pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties** - Assurer la saisie de données précise et la tenue à jour des documents...

  • Assistant administratif alternant h/f

    il y a 5 jours

    Viry-Châtillon, Île-de-France LE TRÈFLE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire ou alternant assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe.En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans un environnement administratif dynamique. Vous participerez activement à la gestion quotidienne du bureau, en apportant votre soutien aux équipes...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Viry-Châtillon, Île-de-France TEMSOL Temps plein

    À propos de nousTemsol est une filiale du Groupe Cassous, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics.Temsol bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, les fondations spéciales, la reprise en sous œuvre et les renforcements de structures.Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la géotechnique, des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Viry-Châtillon, Île-de-France Temsol Temps plein

    À propos de nousTemsol est une filiale du Groupe Cassous, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics.Temsol bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, les fondations spéciales, la reprise en sous œuvre et les renforcements de structures.Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la géotechnique, des...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Viry-Châtillon, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5). Optez pour l'alternance nouvelle génération...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Viry-Châtillon, France Syndicat de l'Orge Temps plein

    _Le Syndicat de l’Orge, de la Rémarde et de la Prédecelle_ recrute pour la Direction des Ressources Gestionnaire administratif et financier des marchés publics (Cadre d’emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs) Au sein du service de la Commande Publique composé de 4 personnes, l’agent est en charge des missions suivantes: Missions...

  • Responsable Gestion Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Viry-Châtillon, France Groupe Berto Temps plein

    Rejoignez le Groupe Berto et conduisez votre carrière vers de nouveaux horizons ! Ensemble, nous transportons l'avenir. **Rejoignez-nous !** - Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre...

  • Responsable Gestion Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Viry-Châtillon, France Groupe Berto Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Notre filiale **BERTO IDF SUD...

  • Secrétaire Assistant Dans Le Bâtiment Minimum 2 Ans Expérience Dans Le Bâtiment

    il y a 5 jours

    Viry-Châtillon, France Foratech batiment Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Bâtiment (F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du département du bâtiment. Vous serez responsable de fournir un soutien efficace aux activités quotidiennes, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide. **Duties** - Assurer les tâches de...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Viry-Châtillon, Île-de-France AVENIR AUTOS SYNERGIES Temps plein

    Le Groupe Altaïr est un acteur majeur de la distribution et de la réparation automobile en Île-de-France, avec plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites. Le Groupe représente 7 marques : RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVIS et ÉLÉPHANT BLEU.Depuis juillet 2025, le Groupe franchit une nouvelle étape dans son développement...