Assistant Projet
il y a 4 jours
Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est à pourvoir à partir de la mi-mai pour une période de 12 mois.
VOS MISSIONS:
**Gestion de projet**
- Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS)
- Coordination de transport entre l’assistant sur site et la logistique locale
- Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité
- Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction
- Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED
- Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l’accueil du personnel dans le pays destination)
- Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite médicale et gestion des temps pièce d'identité
**Contrôle des documents**
- Editer diffuser classer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control
- Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de document
- Tenu et mise à jour du Master Document Registrer
- Gestion de l’archivage des documents transmis et échangés sur le serveur du projet
- Suivi des échanges et commentaires sur document entre les parties
- Gestion du planning de réponse
- Mettre en place l’outil d’échange documentaire - SharePoint
PROFIL:
- Bac+ 2 Assistant(e) de Direction ou similaire
- 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
**Savoir et compétences**:
- Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
- Bonne élocution
- Aisance relationnelle
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être force de propositions
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Faire preuve d’autonomie et d’adaptation
- Savoir gérer les priorités
- Savoir transmettre les informations
- Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
- Connaissance du secteur maritime / oil & gas
- Aisance rédactionnelle et maitrise de l’orthographe (anglais, français)
- Bonne maitrise des techniques commerciales
- Bonnes connaissances du domaine du secrétariat
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Assistant Projets
il y a 2 semaines
Marseille, France LB Ressources Temps plein**Assistant Chantier - Projet - Immobilier d'Entreprise (Anglais Opérationnel)** Prise de poste : dès que possible Souplesse possible sur le rythme de travail **(temps partiel envisageable)** CDI de chantier - Possibilité d'intérim (3 à 4 mois) avant CDI de chantier de 2 ans Temps plein ou partiel - 37h25 / semaine - Horaires : 8h à...
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Assistant(E) Projet Rjh
il y a 5 jours
Marseille, France TechnicAtome Temps plein**Description de l'entreprise** TA-PR-4100 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins...
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Assistant de Projet
il y a 4 heures
Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps pleinLe cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE** Un **ASSISTANT DE PROJET F/H** **CONTEXTE**: Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et...
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Assistant chef de projet
il y a 1 jour
Marseille, France ABL Temps pleinAssistant chef de projet prendra en charge différentes tâches liées à la gestion des essais cliniques sous la supervision de son responsable hiérarchique. Il assurera le suivi quotidien des essais cliniques dans le respect des cahiers des charges clients et des délais :Kits de prélèvements : suivi du stock gestion des commandes des centres...
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Assistant Projet
il y a 4 jours
Marseille, France KELLY SERVICES Temps pleinVous avez un diplôme en gestion administrative/Bureau d'études? Vous avez une première expérience au sein d'un bureau d'études en gestion de projet ? Vous êtes à l'aise avec Excel? Alors ce poste va vous intéresser. KELLY SERVICES recrute pour son client, un assistant projet H/F pour une durée de 6 mois minimum. Le poste est à pourvoir à Nimes...
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Assistant Projet
il y a 5 jours
Marseille, France VOLT Temps pleinNous recherchons un(e) _**Assistant(e) de projet **dans le secteur Maritime/Naval chez l’un de nos client. La mission principale sera d’aider les chefs de projet pour les tâches administratives, la gestion documentaire et le reporting. Activités principales du poste: - Suivi et reporting projets du service: - Assure le suivi du budget par projet...
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Assistant Gestion de Projet
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IKOS GROUP Temps pleinIKOS, leader de l'ingénierie ferroviaire compte plus de 1700 ingénieurs dans le monde.Chez IKOS, nous sommes convaincus quel'innovation et la technologiesont des leviers essentiels pour relever les défis du changement climatique.Notre expertisecouvre tous les domaines duferroviaire: la signalisation et les systèmes de contrôle, le matériel roulant, la...
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Assistant Projet
il y a 2 semaines
Marseille, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Pilotage de Projet
il y a 5 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant(E) de Projet Aménagement
il y a 4 heures
Marseille 2e, France Euromediterranée Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint à l’aménagement, l’assistant de projet (H/F) assure deux missions principales 1- assistance à la conduite de projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs de projet 2- assistance administrative du pôle projet urbain et de la direction...