Assistant(E) de Projet Aménagement

il y a 1 semaine


Marseille e, France Euromediterranée Temps plein

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint à l’aménagement, l’assistant de projet (H/F) assure deux missions principales

1- assistance à la conduite de projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs de projet

2- assistance administrative du pôle projet urbain et de la direction de l’aménagement

**Concernant sa 1ère mission**, les activités de l'assistant de projet (H/F) sont:

- L'organisation de réunions complexes, des comités de pilotage, les prises de rendez-vous, le suivi des jalons du projet et la planification des réunions clés.
- La mise en place et l'actualisation des outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos ) des données administratives, techniques et financières du projet
- L'assistance au lancement des consultations : constitution des dossiers de consultation, suivi des dossiers pour la passation des marchés (aide à la mise au point, passation, notification des marchés publics/MAPA)
- Le suivi financier des projets avec notamment le renseignement et le suivi des outils et tableaux de gestion permettant de suivre l’exécution des commandes (marchés, bons de commande )
- La réalisation et la mise à jour des présentations de projets. La préparation de présentations PowerPoint, l'utilisation de Photoshop pour la préparation de documents.
- Le suivi administrativo-financier du projets avec notamment le suivi et la gestion des **marchés publics** en collaboration avec les directeurs de projet (vérification de la cohérence des documents contractuels CCAG/CCTP/AE),
- L'enregistrement, le classement, la diffusion de ces données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ;
**Concernant sa 2nde mission**, les activités de l'assistant de projet (H/F) sont:

- l'appui aux collaborateurs du pôle et de la direction pour l’organisation des réunions, comités, rendez-vous ;
- Le lien avec les assistant(e)s de la Direction de l’Aménagement et des autres directions pour une bonne coordination transversale ;
- Le secrétariat si nécessaire : compte rendu de réunion, gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage,;
**Compétences / Expérience**:

- Expérience de 5 ans minimum dans les métiers de l’aménagement et/ou de la construction ;
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire du secteur public et des marchés publics (loi MOP, ordonnance marchés publics, CCAG services/travaux )
- Qualités rédactionnelles et de présentation
- Maitrise des outils informatiques : Outlook, Word, eExcel, Power Point, Acrobat,

**Qualités personnelles**:

- Capacité d’écoute et de communication,
- Sens de l’organisation, réactivité et anticipation,
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’autonomie et d’initiative
- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

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  • Lyon 2e, France Centre de Ressources SANTEA Temps plein

    **YKOÉ, groupement de cliniques privées spécialisées en psychiatrie, recrute un(e) Assistant(e) Achats et Projets en CDI à temps plein. Le poste est situé à Lyon.** Le GIE SANTEA est un groupement apportant son expertise à l’ensemble des cliniques et membres de YKOÉ. Vous serez donc salarié(e) du GIE SANTEA mais travaillerez pour YKOÉ, ses...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BET LAMOUR Temps plein

    BET LAMOUR, riche de 25 experts, implanté à Marseille, Bordeaux, Hyères et La Rochelle est une société d'études et de Maitrise d'Œuvre qui s'organise en plusieurs pôles de compétences .Le premier pôle traite des sujets de Paysage, Urbanisme, Urbanisme transitoire et Mobilité.Le second pôle est spécialisé en Aménagement Urbain, Hydraulique et...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 semaine


    Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps plein

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  • Marseille, France Ingérop Temps plein

    Le pôle Infrastructure Ville et Mobilité recherche pour renforcer son équipe un/e Ingénieur(e) confirmé(e) en aménagements urbains F/H à Marseille (13). Vous serez amené à gérer et piloter des projets avec le maître d'Ouvrage et échanger avec les différentes équipes d'études (archi, métiers transverses, etc.) Vos Missions principales : -...


  • Marseille, France Ingerop Temps plein

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  • Assistant Direction Projet

    il y a 2 semaines


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  • Paris 2e, France retailspot Temps plein

    **Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...