Correspondante RH

**Le Correspondant Ressources Humaines (CRH)** est rattaché au service ressources humaines (RH) au sein de la direction adjointe ressources humaines et moyens généraux de la délégation. Le poste est localisé à Montigny-le-Bretonneux. Le CRH travaille sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service RH, affectée à Pantin, et en relation fonctionnelle étroite avec une Correspondante Ressources Humaines affectée à Montigny-le-Bretonneux. Le service RH est constitué d’1 cheffe de service, d’1 chargée d’appui RH, de 2 CRH (dont 1 à remplacer temporairement). Le service RH travaille en étroite collaboration avec les 2 assistantes de direction de la délégation qui assurent également une fonction de CRH.

**MISSION DU CRH**

**Le CRH est généraliste** : il peut être sollicité sur tous les champs relevant de la gestion des ressources humaines. Son rôle est d’assurer un lien entre les agents de la délégation IDF et le siège de l’établissement, dans les domaines RH. Les CRH localisées à Montigny-le-Bretonneux assurent plus particulièrement le suivi d’un portefeuille de 100 agents environ. La prise de poste sera accompagnée par la CRH affectée à Montigny et à distance par la cheffe du service RH affectée à Pantin. Le poste de CRH est essentiellement administratif avec une composante relationnelle.

**ACTIVITES**

**RECRUTEMENT D’AGENTS PERMANENTS ET PROCEDURES D’ACCUEIL**
- Prise de RDV pour des entretiens de recrutement
- Traitement des demandes de remboursement à 50% du titre de transport et des demandes de participation aux frais de mutuelle des nouveaux arrivants

**RECRUTEMENT D’AGENTS NON PERMANENTS ET PROCEDURES D’ACCUEIL**
- Création de fiches de demandes d’autorisation administrative et budgétaire de recrutement à destination du siège de l’établissement
- Préparation de « demandes d’intervention » ou de « demandes de prolongation » à destination du centre de gestion de la Grande Couronne
- Création d’une fiche d’arrivée quand un recrutement est confirmé, pour l’organisation interne

**SUIVI DES AGENTS NON PERMANENTS**
- Relevé des états de présences mensuels adressés par les agents non permanent et signés de leurs encadrants ; relances si besoin ; enregistrement sur le réseau
- Vérification, en fonction des états de présence, des factures envoyées par le service finances, mise en signature auprès d’un directeur pour attester du service fait, renvoi au service finances
- Création d’une fiche de départ quand une fin de contrat est confirmée

**GESTION DES VISITES MEDICALES DES AGENTS PERMANENTS**
- Consultation de la liste des agents devant être vus par le médecin lors de la journée de visites médicales organisée mensuellement, proposition de la date aux agents concernés
- Planification de la journée de RDV du médecin en fonction des disponibilités horaires des agents
- Envoi de convocations aux agents
- Réception des fiches de visites médicales, enregistrement dans les dossiers individuels des agents, saisie des données des fiches de visites sur le logiciel de gestion RH, transmission des fiches à la direction travail et santé du siège de l’établissement

**GESTION MENSUELLE DES TICKETS RESTAURANT DES AGENTS PERMANENTS**
- Vérification des données d’absence, saisie des absences sur le tableau de suivi dédié
- Envoi du tableau aux encadrants pour contrôle et signature par chaque agent
- Saisie des droits à tickets restaurants dans le logiciel de gestion RH

**AUTRES ACTIVITES RH EN FONCTION DE L’ACTUALITE DU SERVICE RH**

A titre d’exemples:

- Vérification des justificatifs de demandes de remboursements pour les titres de transports mensuels et saisie dans le tableau de suivi dédié
- Scan de comptes rendus d’entretiens professionnels, nommage, mise à disposition sur le réseau à l’emplacement dédié
- Recherche de CV sur la base de données du pôle emploi pour des recrutements spécifiques

La mise à jour de tableaux de bord est à faire après chaque action, pour permettre un suivi partagé de l’activité.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Rigueur et précision
- Sens du service public et de la communication
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Capacité à utiliser les fonctionnalités de base des outils bureautiques et logiciels

Temps de travail et horaires **:35 heures** hebdomadaires du lundi au vendredi

Durée du contrat : 2 mois renouvelables en fonction de la durée de l’absence de l’agent remplacé

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 941,42€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail