Chargé d'accueil et de gestion administrative RH H/F

il y a 2 semaines

MontignyleBretonneux, Île-de-France Ville de Montigny Le Bretonneux Temps plein
Descriptif et missions

Vos missions

Gestion administrative DRH

  • Gestion du courrier et de la boite mail

  • Vous assurez le classement, le tri et l'archivage de dossiers du personnel

  • L'accueil physique et téléphonique des agents et du public.

Organisation des évènements

  • Cérémonies des retraités, remise des médailles du travail et Noël des enfants du personnel.

Correspondance budgétaire

  • Suivi du budget de la DRH (budget de fonctionnement, hors masse salariale)

  • Réalisation des bons de commande

Support administratif du pôle développement RH : Recrutement, Formation, Marque Employeur, GPEEC

  • Organisation du parcours d'intégration des agents, la planification d'entretien de recrutement ou de rdv.

  • Gestion administrative de dossiers, des conventions de stage, et support administratif des dossiers de PPR.

Support administratif du Pôle Santé Prévention Action sociale

  • Contribution à la communication sur les actions de santé, de sensibilisation et de QVCT

  • Correspondant de notre prestataire d'action sociale : Plurelya

  • Communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.

  • Gestion de l'adhésion des agents auprès des prestataires

Gestion des visites médicales et des Temps Partiel Thérapeutique

  • Gestion de l'organisation de la visite médicale jusqu'à la transmission des avis aux services concernés

  • Suivi du traitement des demandes de Temps partiel thérapeutique

Profil recherché

Vous avez minimum 2 ans d'expérience en assistanat et/ou secrétariat au sein d'un service RH de préférence, et avez une appétence en communication et gestion de budget.

Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes motivé par la polyvalence des missions et savez être force de proposition.

Vous avez le sens de l'accueil et de la qualité du service rendu.

De bonnes compétences bureautiques sont nécessaires.

Spécificités du poste

  • Durée du contrat : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

  • Horaires et temps de travail : vous travaillez sur une amplitude horaire de 38h par semaine. Hôtel de ville fermé le mercredi matin, une nocturne par semaine jusqu'à 20h (les mardis ou mercredis)

  • Droits aux congés : 25 jours de congé + 18 jours ARTT
  • Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
  • Action sociale : Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)

Vous avez un grand sens de la discrétion.

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.

Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)…

La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Montigny-lès-Cormeilles, Île-de-France Ville de Montigny-lès-Cormeilles Temps plein

    Rejoignez notre commune et notre équipe RH pour un challenge de 3 mois Vous aimez la polyvalence et le contact humain ?Nous recherchons un(e)Assistant(e) RH H/Fpour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion administrative du personnel dans un environnement dynamique et collaboratif.Vos missions Accueil physique et téléphonique Gestion et...

  • Agent d'archives en charge des relations usagers et de l'accueil des publics H/F

    il y a 4 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    Montigny-le-BretonneuxAgent d'archives en charge des relations usagers et de l'accueil des publics H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBEPTélétravail possiblePermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Les Département des Yvelines recrute un...

  • Hote d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France groupe ETIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une hôte ou une hôtesse pour assurer l'accueil et le service au sein de notre établissement. En tant que premier contact avec nos clients, vous serez responsable de créer une expérience chaleureuse et professionnelle, en veillant à leur satisfaction tout au long de leur visite. Vous devrez faire preuve...

  • Chargé de Gestion Locative et Commerciale

    il y a 22 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...

  • Enseignant de la conduite H/F

    il y a 20 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France H-CONDUITE Temps plein

    Pour postuler à ce poste, faut être titulaire d'un de ces diplômes: BEPECASER ou TPECSRDans le cadre du développement de notre structure, nous sommes à la recherche d'un(e) enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière.Notre agence située en plein cœur de Saint Quentin en Yvelines (Montigny-Le-Bretonneux) a su s'imposer comme l'une des...

  • Agent Administratif d'accueil

    il y a 6 jours

    Le Pecq, Île-de-France EHPAD MAISON NOTRE-DAME Temps plein

    Agent Administratif d'accueil - (H/F) en CDIMissions :Vous serez le premier contact de l'établissement.Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et...

  • Chargé-e d'accueil téléphonique Retraites

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France CARPIMKO Temps plein

    La CARPIMKO, Caisse de retraite et de prévoyance des auxiliaires médicaux exerçant une activité libérale, est un organisme de droit privé assurant une mission de service public.Avec environ 165 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des auxiliaires médicaux et leur couverture pour les risques invalidité, décès, retraite...

  • Chargé-e d'accueil téléphonique Retraites

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France CARPIMKO Temps plein

    La CARPIMKO, Caisse de retraite et de prévoyance des auxiliaires médicaux exerçant une activité libérale, est un organisme de droit privé assurant une mission de service public.Avec environ 165 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des auxiliaires médicaux et leur couverture pour les risques invalidité, décès, retraite...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER LE MANS Temps plein

    A proposParce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres...

  • Chargé de Mobilité Internationale Offshore

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France NES Fircroft Temps plein

    Chargé(e) de Mobilité Internationale OffshoreNES Fircroft recrute pour une mission chez l'un de nos clients, acteur majeur du secteur pétrolier en France.Localisation : Montigny-le-BretonneuxDémarrage : Dès que possibleDurée : jusqu'a mi mars (remplacement)Vos missions principales :Vous serez responsable de la gestion complète de la mobilité...