Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H)

il y a 1 jour

Paris e, France SOHOMA Temps plein

Descriptif du poste

Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du Responsable Financier.

Sa mission principale est d’être l’interlocuteur privilégié des hôtels sur tous les sujets administratifs, en lien également avec les autres services de la société et les prestataires externes (expert comptable, avocats, etc.).

Il a la charge d’un portefeuille d’hôtels et il est donc à ce titre l’unique point d’entrée administratif pour cet hôtel.

Les missions:

- Gestion des factures de travaux/rénovations : récupération des factures, validation et préparations des paiements, communication des factures à l’expert comptable et mise à jour du suivi de dépenses, en lien avec les asset managers et la personne en charge du suivi des travaux.
- Gestion des fournisseurs hors travaux:

- Communication des pièces comptables qui sont réceptionnées directement par la société (sachant que la majorité des factures fournisseurs sont réceptionnées directement par les hôtels puis scannés par eux et transmises à l’expert comptable);
- Vérification des lots de paiements préparés par l’expert comptable;
- Saisie des RIB des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable.
- Banques : ouverture des comptes bancaires, mise à jour du suivi de trésorerie (saisie hebdomadaire des soldes de banque), gestion des accès et des problématiques opérationnelles rencontrées par les hôtels.
- Charges sociales : suivi du paiement des cotisations urssaf, retraite, mutuelle, etc.
- Communication aux investisseurs des reportings
- Pour la société de gestion, élaboration des factures de ventes mensuelles, préparation des règlements de ces factures de ventes, traitement des factures d’achats (validation / communication à l’expert comptable / préparation des paiements), communication de toutes les pièces à l’expert comptable.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en gestion administrative et avez des connaissances comptables.

Vous savez faire preuve d'initiatives, êtes doté d'un bon relationnel, d'un sens du service et d'une rigueur d'organisation.

Ce poste est peut-être fait pour vous

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'initiative
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication
Paiement

**Voir plus**

Entreprise

SOHOMA - Solanet Hospitality Management (anciennement Solanet Gestion Hôtelière), a été créée par **Jean Solanet** il y a près de 40 ans.
- La société de gestion gère actuellement
- **70 hôtels** en France (5 400 chambres), à la fois des hôtels franchisés (Accor, Lou...
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible

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    il y a 1 jour

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    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...

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  • SOHOMA - Directeur Pôle Projets et Travaux (H/F) spécialisé hôtellerie

    il y a 3 jours

    Rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris, France Sohoma Temps plein

    SOHOMA est une société de gestion hôtelière pour compte de tiers qui entend défendre les intérêts de ses investisseurs à tous les niveaux de son organisation.SOHOMA pilote des rénovations allant de 500k€ à 15m€ par hôtel selon les projets, sur différentes marques des groupes hôteliers Accor, Marriott, Hilton, IHG et Louvre Hôtels, ainsi que...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

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  • Stagiaire Manager Opérationnel

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France SOHOMA Temps plein

    Créé par Jean Solanet, premier président du Groupe Envergure (devenu Louvre Hôtels), Solanet Hospitality Management gère depuis 30 ans des hôtels pour le compte de différents investisseurs. Composée d’une équipe d’une quarantaine de professionnels de l’hôtellerie, Solanet Hospitality Management, SOHOMA, accompagne les différents...

  • SOHOMA - Stagiaire Data Sales (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris, France Sohoma Temps plein

    Pourquoi ce stage ?Chez SOHOMA, nous pilotons la performance commerciale de plus de 80 hôtels avec une conviction forte : la donnée n'a de valeur que lorsqu'elle éclaire la décision humaine.Nous recherchons un(e) stagiaire Data Sales Analyst curieux(se), analytique et engagé(e), qui souhaite transformer les chiffres en leviers de performance...

  • Gestionnaire Administratif(ve) – Sinistres

    il y a 2 semaines

    Paris, France Wakam Temps plein

    Une compagnie d’assurance innovante cherche un Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir la gestion des sinistres en France. Le rôle implique la réception et le traitement des flux entrants, ainsi que la réalisation d'actes administratifs pour offrir une qualité de service optimale. Une première expérience en gestion administrative dans le secteur...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France FEEDGY Temps plein

    **MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...

  • Sohoma - Responsable Du Contrôle de Gestion (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Rejoignez **Solanet Gestion Hôtelière**, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la gestion hôtelière. Nous vous offrons un cadre de travail stimulant, au sein d'une équipe dynamique, avec des opportunités de développement professionnel. **Pourquoi nous rejoindre ?** - ** Télétravail flexible** : Organisez votre emploi du temps selon...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35:00 **Statut**: Employé **Description et profil**: Rattaché(e) au Directeur de magasin, vous assurez et fiabilisez au quotidien les opérations administratives du magasin et assurez l’interface...