Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H)
il y a 1 jour
Descriptif du poste
Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du Responsable Financier.
Sa mission principale est d’être l’interlocuteur privilégié des hôtels sur tous les sujets administratifs, en lien également avec les autres services de la société et les prestataires externes (expert comptable, avocats, etc.).
Il a la charge d’un portefeuille d’hôtels et il est donc à ce titre l’unique point d’entrée administratif pour cet hôtel.
Les missions:
- Gestion des factures de travaux/rénovations : récupération des factures, validation et préparations des paiements, communication des factures à l’expert comptable et mise à jour du suivi de dépenses, en lien avec les asset managers et la personne en charge du suivi des travaux.
- Gestion des fournisseurs hors travaux:
- Communication des pièces comptables qui sont réceptionnées directement par la société (sachant que la majorité des factures fournisseurs sont réceptionnées directement par les hôtels puis scannés par eux et transmises à l’expert comptable);
- Vérification des lots de paiements préparés par l’expert comptable;
- Saisie des RIB des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable.
- Banques : ouverture des comptes bancaires, mise à jour du suivi de trésorerie (saisie hebdomadaire des soldes de banque), gestion des accès et des problématiques opérationnelles rencontrées par les hôtels.
- Charges sociales : suivi du paiement des cotisations urssaf, retraite, mutuelle, etc.
- Communication aux investisseurs des reportings
- Pour la société de gestion, élaboration des factures de ventes mensuelles, préparation des règlements de ces factures de ventes, traitement des factures d’achats (validation / communication à l’expert comptable / préparation des paiements), communication de toutes les pièces à l’expert comptable.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en gestion administrative et avez des connaissances comptables.
Vous savez faire preuve d'initiatives, êtes doté d'un bon relationnel, d'un sens du service et d'une rigueur d'organisation.
Ce poste est peut-être fait pour vous
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'initiative
Rigueur
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Communication
Paiement
**Voir plus**
Entreprise
SOHOMA - Solanet Hospitality Management (anciennement Solanet Gestion Hôtelière), a été créée par **Jean Solanet** il y a près de 40 ans.
- La société de gestion gère actuellement
- **70 hôtels** en France (5 400 chambres), à la fois des hôtels franchisés (Accor, Lou...
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Partiel possible
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
il y a 1 jour
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 80 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France SOHOMA Temps pleinSolanet Gestion Hôtelière, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement, recherche son Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe ! Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du...
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Sohoma - Stage Assistant(E) E-distribution (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France SOHOMA Temps pleinRejoindre SOHOMA c’est avant tout intégrer une équipe de **1500 collaborateurs** dans la France entière, tous animés par la passion de l’hôtellerie et l’hospitalité. 1500 collaborateurs aux profils différents, venant de tous horizons. Chaque esprit créatif est le bienvenu pour développer les nombreux projets hôteliers, en France et à...
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SOHOMA - Directeur technique (H/F)
il y a 4 jours
Rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris, France Sohoma Temps pleinRejoindre SOHOMA c'est avant tout intégrer une équipe de 1500 collaborateurs dans la France entière, tous animés par la passion de l'hôtellerie et l'hospitalité.1500 collaborateurs aux profils différents, venant de tous horizons. Chaque esprit créatif est le bienvenu pour développer les nombreux projets hôteliers, en France et à l'étranger....
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Sohoma - Adjoint Responsable Technique (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France SOHOMA Temps pleinVous avez une expérience de Responsable Technique, Adjoint Technique ou Technicien ? Vous recherchez un poste vous permettant d’avoir plus de responsabilités et d’autonomie ? Vous aimez les challenges et ne pas être dans la routine ? Vous aimez une ambiance de travail conviviale, où l’enthousiasme fait la différence ? Vous avez le goût du...
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Rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris, France Sohoma Temps pleinDevenez un acteur du changement avec SOHOMA Autant de talents que de projets, autant de personnalités que de réussites. Qui sommes-nous ?Rejoindre SOHOMA, c'est intégrer une équipe de 1500 passionnés aux quatre coins de la France, tous unis par un même amour pour l'hôtellerie et l'hospitalité. Chaque membre de notre équipe apporte une touche unique,...
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Sohoma - Assistant Directeur Opérationnel (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France SOHOMA Temps pleinSOHOMA - Solanet Hospitality Management (anciennement Solanet Gestion Hôtelière) est une société de gestion hôtelière de renom, fondée il y a près de 40 ans par Jean Solanet. Nous gérons actuellement un portefeuille de 70 hôtels en France, totalisant 5 400 chambres, pour le compte d'investisseurs privés et institutionnels. Notre ambition est de...
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SOHOMA - Stagiaire Data Sales (H/F)
il y a 7 jours
Paris, France SOHOMA Temps plein🚀 POURQUOI CE STAGE ? Chez SOHOMA, nous pilotons la performance commerciale de plus de 80 hôtels avec une conviction forte : 👉 la donnée n’a de valeur que lorsqu’elle éclaire la décision humaine. Nous recherchons un(e) stagiaire Data Sales Analyst curieux(se), analytique et engagé(e), qui souhaite transformer les chiffres en leviers de...
