Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Solanet Gestion Hôtelière, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement, recherche son Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe
Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du Responsable Financier.
Sa mission principale est d’être l’interlocuteur privilégié des hôtels sur tous les sujets administratifs, en lien également avec les autres services de la société et les prestataires externes (expert comptable, avocats, etc.).
Il a la charge d’un portefeuille d’hôtels et il est donc à ce titre l’unique point d’entrée administratif pour cet hôtel.
Les missions:
- Gestion des factures de travaux/rénovations : récupération des factures, validation et préparations des paiements, communication des factures à l’expert comptable et mise à jour du suivi de dépenses, en lien avec les asset managers et la personne en charge du suivi des travaux.
- Gestion des fournisseurs hors travaux:
- Communication des pièces comptables qui sont réceptionnées directement par la société (sachant que la majorité des factures fournisseurs sont réceptionnées directement par les hôtels puis scannés par eux et transmises à l’expert comptable);
- Vérification des lots de paiements préparés par l’expert comptable;
- Saisie des RIB des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable.
- Banques : ouverture des comptes bancaires, mise à jour du suivi de trésorerie (saisie hebdomadaire des soldes de banque), gestion des accès et des problématiques opérationnelles rencontrées par les hôtels.
- Charges sociales : suivi du paiement des cotisations urssaf, retraite, mutuelle, etc.
- Communication aux investisseurs des reportings
- Pour la société de gestion, élaboration des factures de ventes mensuelles, préparation des règlements de ces factures de ventes, traitement des factures d’achats (validation / communication à l’expert comptable / préparation des paiements), communication de toutes les pièces à l’expert comptable.
Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en gestion administrative et avez des connaissances comptables.
Vous savez faire preuve d'initiatives, êtes doté d'un bon relationnel, d'un sens du service et d'une rigueur d'organisation.
Ce poste est peut-être fait pour vous
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Gestionnaire Administratif(ve) – Sinistres
il y a 2 semaines
Paris, France Wakam Temps pleinUne compagnie d’assurance innovante cherche un Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir la gestion des sinistres en France. Le rôle implique la réception et le traitement des flux entrants, ainsi que la réalisation d'actes administratifs pour offrir une qualité de service optimale. Une première expérience en gestion administrative dans le secteur...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
il y a 1 jour
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 jour
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Paris, France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Gestionnaire administratif-ve / contrôle interne **Statut / type de contrat** : Contractuel en CDD de 1 an **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Gestionnaire administratif et comptable **Rattachement...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Paris 10e, France FEEDGY Temps plein**MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...
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Gestionnaire Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, France Atelier Montex Temps pleinContexte : Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l’administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien,...
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Gestionnaire Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, France Atelier Montex Temps pleinContexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l'administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Facturation
il y a 3 jours
Paris 20e, France 3D FAMILY PRODUCTIONS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un-e **Gestionnaire administratif-ve et facturation (H/F/NB)** pour rejoindre notre équipe à temps plein (35h/semaine, 2000 € net mensuel). Au cœur d’une structure internationale du secteur culturel, vous serez en lien avec plusieurs entités (SARL, Publishing, Spin Desire, 3D USA LTD) et contribuerez à la...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Paris, France Institut Curie Temps pleinCDI - Paris **Gestionnaire administratif-ve (H/F)**: - Centre de Recherche L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de recherche de l’institut...
