Gestionnaire Financier, Référent Facturation

**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. La Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL) comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo, son activité s'articule autour de quatre pôles : Travaux, Logistique, Maintenance et Exploitation, Systèmes d'impression. Au sein du Pôle des Systèmes d'impression, l'agent travaille au sein de l'équipe administrative et financière composée de 7 agents. Flexibilité sur les horaires (7H30/9H30 - 16H30/17H30). Des pics d'activité sont à prévoir en Septembre et Mars/Avril. **Mission**: L'agent devra réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. ACTIVITES PRINCIPALES (certaines des missions peuvent être répétitives) - Alimenter les bases de données de facturation et assurer un suivi, - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence sur logiciel spécifique e-cervo, - Effectuer les opérations de facturation pour les structures hors recherche (suivi, relevés mensuels, mémoires, relances), - Élaborer des tableaux de bord, reportings et analyses trimestrielles et annuelles, - Participer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en lien avec la responsable administrative et financière, - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, - Mettre en œuvre des procédures de gestion dans le domaine de l'imprimerie, - Traiter et vérifier la conformité des dossiers d'ordre administratif, - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser, - Retranscrire des informations orales à l'écrit, - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité, Activités associées: - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l'imprimerie, - Consigner les procédures applicables dans le domaine de l'imprimerie. **Profil**: **Savoir et connaissance**: - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, - Notions de base de la gestion budgétaire et comptable, - Notions de base de la comptabilité publique, - Collaborer dans le cadre d'un travail d'équipe (partage des informations), - Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative, - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage, - Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. **Savoir-faire**: - Utiliser les modes de communication écrites ou orales ( électronique, téléphones, etc.), - Utiliser les outils bureautique, notamment EXCEL avec un niveau avancé car beaucoup de technicité (renommage, extraction, etc.) - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures, - Trier, hiérarchiser et classer les informations, - Analyser et gérer les demandes d'information, - Gérer la confidentialité des informations et des données, - Travailler en équipe, - Rendre compte. **Savoir être**: - Dynamisme, réactivité - Sens de l’organisation et de la rigueur - ƒƒFiable **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental, - Télétravail possible jusqu'à 1 jour/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté, - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires, - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an, - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois, - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents, - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique), - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité, - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail, - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.**Gestionnaire financi