Gestionnaire Administratif Et Financier

**Descriptif**

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
POSITIONNEMENT DU POSTE:
Le gestionnaire travaillera en lien étroit avec les coordinatrices des trois antennes de la plateforme (Aix, Salon et Arles). Il œuvrera à la mise en place et à la valorisation d’une démarche qualité et participera à l’élaboration du rapport annuel financier en lien avec les trois antennes.
Le gestionnaire de la PCO est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Adjoint en charge des Affaires Financières. Il est en liaison fonctionnelle avec les coordinatrices de la PCO, les autorités administratives (CPAM, ARS) et la Direction Générale des Finances Publiques.
PRINCIPALES MISSIONS:
Le gestionnaire financier a pour mission d’organiser le fonctionnement budgétaire de la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO):
En partenariat avec le coordinateur, il doit tenir à jour la liste des demandes faites à la PCO ;
Il doit assurer la gestion financière des forfaits d’intervention précoce ;
Il doit assurer l’interface avec la CPAM (sur la base d’un outil de suivi commun aux PCO).
ACTIVITES DU POSTE:
Le gestionnaire assurera la gestion financière des forfaits d’intervention précoces:
Tenir à jour la liste des professionnels conventionnés bénéficiant du versement des forfaits (en lien avec les coordinatrices) ;
Tenir à jour la liste des enfants pour lesquels un accompagnement libéral financé par ce forfait est préconisé ;
Assurer l’interface avec la CPAM ;
Suivre la transmission des actes dérogatoires pour s’assurer du règlement des professionnels concernés dans les meilleurs délais.
Le gestionnaire assurera un suivi annuel budgétaire en lien avec le service financier du CHIAP:
Ordonnancera les dépenses ;
Collectera et contrôlera les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
Classera et archivera les justificatifs des opérations financières ;
Suivra et appliquera l’évolution des règles, directives et procédures financières;

Saisira et mettra à jour des bases de données dédiées à la gestion financière ;
Classera et archivera les documents et informations ;
Réalisera des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure ;
Suivra certains dossiers et relancera les interlocuteurs internes ou externes concernés.
PROFIL REQUIS:

- Savoir analyser les données financières et/ou comptables ;
- Savoir constituer une documentation de référence dans le domaine financier et comptable ;
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Maîtriser les circuits d’élaboration budgétaire et les circuits financiers ;
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur ;
- Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique ;
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financières et comptable
- Ethique et déontologie professionnelle

APTITUDES LIEES AU POSTE:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle et secret professionnel
- Disponibilité
- Capacité de négociation, concertation et collaboration
- Dynamisme

CONDITIONS D'EMPLOI:
Le poste repose sur une adaptation des horaires pour permettre une ouverture de la Plateforme de Coordination et d’Orientation du lundi au vendredi.
Des déplacements peuvent intervenir dans le cadre du travail de partenariat et de concertation avec les autres acteurs de la PCO. La majorité des réunions se tiendront en visio-conférence.
Poste à temps plein, de jour.
Disponibilité dans la plage horaire 08H00 - 17H00.

**Personne à contacter**
M. FLEURENTDIDIER, Directeur des Ressources Humaines