Assistant-e de Direction

il y a 5 jours

Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

**Descriptif et missions**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2
IFSE poste : 435,67
- Rattachement administratif:
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Direction des solidarités actives
Montpellier Alco

Qui sommes-nous
- Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement - Consultez alors cette offre d’Assistant de direction F/H, basée à Montpellier, susceptible de vous intéresser

Vos missions
- Vous assurez le secrétariat de la directrice des solidarités actives ainsi que la coordination des 4 services qui font partie de cette Direction, en lien avec le secrétariat du Pôle des politiques insertion.
- Vous gérez l’agenda et les prises de rendez-vous de la directrice via Outlook avec préparation en amont des dossiers pour toute réunion de Direction
- Vous assurez le suivi des dossiers de la Direction et relancez si nécessaire avant échéance
- Vous assurez la logistique des rencontres partenariales
- Vous préparez et organisez les comités de direction (diaporamas, ordre du jour, convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus etc.)
- Vous assurez le lien avec la Direction des territoires d’insertion
- Vous participez aux permanences téléphoniques

**Profil recherché**: Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière d’assistanat de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Vous bénéficiez de bonnes connaissances des règles de classement et d’archivage des dossiers papiers et numériques. Vous faites preuve d’intérêt pour le domaine de l’insertion. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de communication, êtes rigoureux-se et doté-e d’un bon sens de l’organisation. Vous avez également une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité.

Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mardi 22 octobre 2024 après-midi
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel

**Description de la collectivité**: L’HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts

D’une superficie de 6 101 km², l’Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d’un million d’habitants. Empreint d’histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 heures

    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant(E) de Direction Adjointe en Alternance

    il y a 4 jours

    Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Alternance Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Assistante de Direction en Alternance tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ECLOSON à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour aquerir le Titre Professionel : Assistant(e) de Direction. Vos Missions :Placé sous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...