Assistant-e de Direction

il y a 1 jour

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

**Assistant-e de direction**

**Contexte du recrutement**
Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e de la directrice générale des services participe à l'optimisation de la gestion des activités menées par l'équipe de direction de l'université.

L'équipe d'appui administratif de la Présidence/Direction Générale des Services est composée de l'assistante de la Présidente, de l'assistant-e de la directrice générale des services, d'une chargée d'affaires administratives et de deux personnels d'accueil. Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la DGS, l'assistant-e assure ses missions en binôme avec l'assistante de la Présidente.

**Missions**
**1. Assurer le secrétariat de la directrice générale des services**
- Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous, programmer et organiser les réunions - y compris sur le plan logistique -, préparer les fonds de dossier, assurer le suivi,
- Prendre en charge, avec les directions support concernées, l'organisation et le suivi du Comité Social d'Administration et de la Formation Spécialisée, rédiger les compte-rendus de cette dernière,
- Assurer le traitement et le suivi du courrier institutionnel,
- Gérer la boite mail direction.générale : filtrer, orienter, renseigner, rappeler, préparer des réponses;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter et orienter les interlocuteurs internes et externes,
- Planifier et organiser les déplacements, assurer le suivi des frais de mission.

**2. Assurer le binôme avec l'assistante de la Présidente**

Le binôme partage la responsabilité du bon fonctionnement du secrétariat de direction:

- échanger les informations pour avoir une connaissance mutuelle de l'avancement des dossiers
- venir mutuellement en appui des activités, se remplacer quand nécessaire

**3. Assurer le secrétariat de la cellule de crise**

Possibilité de prendre en charge la mission d'assistant-e de prévention

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**

Première expérience au sein d'une direction d'établissement public.

**Rémunération**

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

**Lieu d'exercice** : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 jour

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  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : RH_362**: Cadres d’emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d’information Service Accueil et Orientation Montpellier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DGS_076**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 € Rattachement administratif: Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CORIM ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e)** **CDI - Montpellier - Début septembre** Entreprise locale reconnue dans le secteur de la promotion immobilière, nous sommes une équipe à taille humaine (15 collaborateurs) engagée dans des projets ambitieux. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Alternance Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Assistante de Direction en Alternance tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ECLOSON à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour aquerir le Titre Professionel : Assistant(e) de Direction. Vos Missions :Placé sous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...