Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

RosnysousBois, France City Mat Temps plein

Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et plannings._ - _ - Dans le cadre de son développement constant _**_CITY MAT_**_ recherche aujourd’hui un(e) :_ **ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ADMINISTRATIVE H/F** **Votre mission**: En relation directe avec le dirigeant vous devrez: - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - Gérer l&_039;ordre du jour, le planning, le courrier_ - _Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,_ - _Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant._ - _Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes_ - _Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions_ - _Préparer les rencontres et les déplacements_ - _Gestion des tâches administratives appels téléphoniques_ - _Maîtriser les outils bureautiques_ - _Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l&_039;entreprise (annuaire et organigramme institutionnel) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l&_039;établissement_ - _Gestion de l&_039;agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Suivre les conditions d&_039;exécution d&_039;un contrat - Réaliser un suivi administratif du personnel - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations - Traiter l&039;information (collecter, classer et mettre à jour) - Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie **Votre profil**: De formation Bac 2 vous justifiez d’un minimum de 2 ans d’expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d’activité. Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l&_039;organisation, capacité d&_039;anticipation et d&039;initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients), Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie) **Conditions d'emploi**: Contrat CDI, basé à **Rosny-sous-Bois (93)** - Idéalement vous résidez proche de Rosny Rémunération selon compétences et expérience

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    il y a 8 heures

    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 7 heures

    Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    assistante de direction, vous travaillerez directement avec le dirigeant de la société pour l'accompagner sur diverses taches administratives, sociales, comptables et de gestion. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Rédiger...

  • Assistant(E) Comptable Et/ou de Direction

    il y a 2 jours

    Rosny-sous-Bois, France Mobalpa Domus Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses...

  • Secrétaire/ Assistant

    il y a 5 jours

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    CITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant(e) de Direction f/h

    il y a 8 heures

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SUSONITY Temps plein

    Votre rôle :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant le président d'entité. Vous serez responsable de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation des activités quotidiennes de la direction.Missions principales : La préparation de réunions consiste à élaborer les documents...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...

  • Stage assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...