Secrétaire/ Assistant

il y a 1 semaine

RosnysousBois, France City Mat Temps plein

CITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en bâtiments ne ménagent pas leurs efforts pour organiser le cadre de travail, les bureaux, les entrepôts, les locaux commerciaux de nos clients pour leur plus grande satisfaction.

Au-delà de la dimension technique, CITY MAT vise à apporter un véritable service à ses clients en termes de conseil, d’organisation, de qualité de réalisation, de maîtrise des budgets et des plannings.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante de direction

Dans le cadre de son rôle, elle:
Ø Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,

Ø Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier

Ø Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,

Ø Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Ø Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes

Ø Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions

Ø Préparer les rencontres et les déplacements

Ø Gestion des tâches administratives + appels téléphoniques

Ø Maîtriser les outils bureautiques

Ø Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)

Ø Réaliser la gestion administrative des contrats

Ø Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement

Ø Gestion de l’agenda de la hiérarchie et du service + accueil des visiteurs

Ø Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Ø Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Ø Réaliser un suivi administratif du personnel

Ø Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

Ø Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

Ø Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie

**Exigences/qualités requises**:
Expérience dans le domaine minimum 2 ans

Sens aigu du service

Compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences

Implication

Curiosité

Intérêt pour le métier

Sens de l’organisation

Forte capacité d’anticipation et d’initiative

Excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs )

Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel )

Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet

Bonne capacité d’adaptation

Savoir travailler en autonomie

Savoir être force de proposition

Bonnes qualités relationnelles

Bon esprit de synthèse

Type d'emploi : CDI
Début de contrat : Dès que possible
Salaire : Selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 819,00€ à 2 223,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Recherche de Formateur Freelance

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, France Globe93formation Temps plein

    Poste : Formateur H/F Titre : Secrétaire Assistant Médico-Social Type : Formation en Alternance Durée : 12 mois Niveau : RNCP36805 - Niveau IV Description du Poste Nous recherchons un formateur (H/F) passionné et expérimenté pour dispenser une formation au titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social, à hauteur de 2 jours par...

  • Secrétaire (H/F) - Ime Rosny

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, France Apajh Temps plein

    IME « les 10 000 Rosiers » - CDI - ROSNY-SOUS-BOIS (Seine-St-Denis 93) Référence : SECRET/CDI93/0624 publiée le 30 septembre 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : ROSNY-SOUS-BOIS, Seine-St-Denis 93 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Poste à pourvoir dès que possible ! Salaire / fourchette de...

  • Alternant H/F secrétaire assistant medico-social administratif

    il y a 4 jours

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Globe93formation Temps plein

    À propos du posteNotre centre de formation située a Rosny-Sous-Bois 93, recherche des alternants H/F pour la formation Secrétaire Assistant Médico-Social, en alternance 12 mois, cette formation conduit à un Titre Professionnel RNCP de Niveau IV( BAC) reconnu par l'Etat . Cette formation est une excellente opportunité pour les candidats h/f souhaitant...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France SCP W2G Temps plein

    Notre Cabinet d’Avocats à ROSNY SOUS BOIS (RER E et Ligne 11 du métro à 5/10 minutes) spécialisé en droit immobilier, recherche en CDI un(e) secrétaire/assistante juridique, maîtrisant les outils informatiques (Word, Outlook, Excell) et éventuellement le logiciel KLEOS (mais formation interne), avec une parfaite maîtrise du français (écrit /...

  • Secrétaire (H/F) - Ime Rosny

    il y a 4 jours

    Rosny-sous-Bois, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Secrétaire (H/F) - Ime Rosny

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, France Apajh Temps plein

    IME « les 10 000 Rosiers » - CDI - ROSNY-SOUS-BOIS (Seine-St-Denis 93) Référence : SECRET/CDI93/1224 publiée le 23 décembre 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : ROSNY-SOUS-BOIS, Seine-St-Denis 93 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Poste à pourvoir dès que possible ! Salaire / fourchette de...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France CREA centre de création vocale et scénique Temps plein

    MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat (technique de prise de notes et d'écriture rapide souhaitée, rédaction de comptes rendus) - Participation à la gestion comptable (commandes, facturation, encaissements) - En charge du fichier des chœurs et des relations avec les familles - Organisation des séjours des chœurs du CREA -...

  • Formateur(Trice) en Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France WENO IES Temps plein

    **À propos de WENO IES**: WENO IES est une école réputée pour son dévouement à l'enseignement et à la formation professionnelle. Nous proposons une large gamme de programmes de formation dans divers domaines, en veillant à créer un environnement d'apprentissage dynamique et innovant. Notre établissement accompagne aussi bien les jeunes que les...

  • Assistant/secrétaire Commerciale Véhicules Neufs

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps plein

    Stellantis &You Paris recherche pour son point de Vente de Fontenay sous Bois son futur Assistant/Secrétaire Commercial Véhicules Neufs (H/F)! FONTENAY SOUS BOIS CDI (41h semaine) 28K€ - 30K€ selon expérience Missions - Suivi des arrivées d’achats de Véhicules Neufs - Enregistrement des commandes de Véhicules Neufs pour clients, facturation...