Assistant Administratif

il y a 12 heures

Clichy, France IVS FRANCE Temps plein

Créé en 1996, le groupe IVS, filiale du groupe ESSILOR-LUXOTTICA, est le leader mondial des solutions de prises de mesures électroniques en optique et spécialiste de l’affichage dynamique chez les opticiens. Les solutions du groupe sont présentes dans plus de 100 pays au travers de plus de 35 000 licences déployées sur près de 30 000 points de vente.

**Le groupe IVS cherche un Assistant Planification - H/F au sein de sa division technique.**

**Vos missions**

Rattaché(e) au service technique, et sous la responsabilité du Responsable Planification, vous serez en charge de:

- Gérer les plannings des Techniciens Itinérants tout en veillant à la cohérence des déplacements pour adapter les interventions en fonction des imprévus ;
- Saisir les devis et les bons de livraisons ;
- Assurer les entrées en stock (saisie sur **Sage**) du matériel Activ’Screen ;
- Préparer le matériel Activ’screen et s’assurer de son envoi dans les délais impartis,
- Suivre les commandes de l’Administration des Ventes (mails - fichiers partagés - extranet) ;
- Relancer les des commerciaux, ADV, audits, clients ;
- Gérer les demandes émanant de l’Administration des Ventes, des Commerciaux, des Clients ;
- Gérer et suivre les litiges éventuels (de l’ouverture à la clôture) ;
**Votre profil et vos atouts**
- Un savoir-faire._

De formation Bac +2 et/ou vous justifiez d’une première expérience significative dans un secteur technique à forte valeur ajoutée et/ou des fonctions similaires.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique (pro-actif-ve) et vous savez travailler en équipe.

Vous avez le sens de l’écoute, du dialogue et du service client.

Bonne qualité d’expression écrite et orale.
- Un savoir-être _

Vous possédez de réelles qualités d’adaptation à des situations diverses.

Vous avez le goût pour la rapidité d’actions et la polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Mesures COVID-19:
Possibilité de télétravail

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 Clichy)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Pôle Emploi Temps plein

    La Mission Locale de Clichy recherche un(e) assistant(e) administratif H/F dans le cadre d'un "PEC" Parcours Emploi Compétences d'un an.. Vos missions seront : - Assurer un appui administratif (saisie I-Milo, relances des jeunes, l'attribution de chèques mobilité, tableaux...) - Accueillir, informer, et orienter le public (accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Clichy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans le ravalement d’immeuble, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...

  • Assistant Administratif Du Pôle Animation Et Vie

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Alternance - Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ICOM KINE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Renfort Assistant Administratif, dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe d'ICOM Kiné. Cette personne jouera un rôle crucial dans la gestion et la réussite de nos recrutements, en veillant à promouvoir efficacement notre établissement et à optimiser nos process. **Admissions/commercial**: - Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Clichy, France POSEO Temps plein

    Société du BTP, nous réalisons des chantiers à travers toute la France pour lesquels nos clients professionnels nous missionnent. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre mission principale est de gérer la coordination administrative des différents intervenants. Pour cela vos tâches consistent à: - Collecter les informations nécessaires à...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes: - Suivi, relance et gestion des leads, - Création, envoi, gestion des contrats, - Suivi de facturation, - Mise à jour et maintenance de la base de données, - Suivi et relance des partenaires pour la préparation des sites, - Suivi et maintenance de la...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes: - Suivi, relance et gestion des leads, - Création, envoi, gestion des contrats, - Suivi de facturation, - Mise à jour et maintenance de la base de données, - Suivi et relance des partenaires pour la préparation des sites, - Suivi et maintenance de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clichy, France FREHA Temps plein

    Avec plus de 90 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l’activité, nous recrutons un: Assistant administratif (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est rattaché au siège à Clichy...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Clichy, France FREHA Temps plein

    Avec plus de 90 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l’activité, nous recrutons un: Assistant administratif (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est rattaché au siège à Clichy...