Agent D'accueil

il y a 24 heures

Poitiers, France CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT Temps plein

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Agent d'accueil pour son Secrétariat général.

Le poste est à pourvoir en CDD à temps complet pour 15 jours.

**Mission**:
**Mission globale**:

- Organiser**pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Gestion des mails
- Gestion de l’agenda du Directeur et prises de rendez-vous
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Gestion des réservations de la salle de conférence et de la salle des instance
- Gestion des clés des salles de réunion
- Connexion aux réunions organisées en visioconférence
- Tenue des dossiers de la Direction : classement, archivage

**Profil**:
**Pré-requis**:

- Diplôme validant une formation en secrétariat ou en gestion indispensable
- Expérience significative sur un poste similaire

**Compétences attendues**:

- Aisance dans l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des personnes
- Bonne appréciation dans l’identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique
- Facilité dans la rédaction et la mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travail en équipe
- Connaissance indispensable des logiciels Libre Office, Word, Excel

**Qualités nécessaires**:

- Sens de l’organisation et de la méthode
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation
- Savoir rendre compte

**Plannings et horaires de travail**:

- Horaires fixes du lundi au vendredi

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de **Dominique JOUBERT, secrétaire général.**

**Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.

  • Un ou Une Agent D’accueil en Ehpad

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France La Ville de Poitiers Temps plein

    **A propos de nous**: - Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la **politique sociale communale** telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers...

  • Agent D'accueil

    il y a 23 heures

    Poitiers, France CPAM DE LA VIENNE Temps plein

    **Agent d'accueil H/F CDI**: - CDI - POITIERS - 25 317 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD101169 **CPAM DE LA VIENNE**: - **LA CPAM DE LA VIENNE : QUI SOMMES-NOUS ?** L'Assurance Maladie est une institution incontournable qui protège la santé de plus de 66 millions d'assurés en France depuis plus de 75 ans. Rejoindre la CPAM de la Vienne, c'est intégrer...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France George Sand Temps plein

    Poste agent d'accueil CDD 35 heures semaine, pour 6 Mois. Poste pouvant déboucher sur un CDI. Du Mardi au Mercredi 0H30 à 05H00 Du Jeudi Au Samedi 0H30 à 06H00 Du Mardi au samedi 15H -16H ( Nettoyage des locaux ) Poste à pourvoir dès que possible. Personne "Très DYNAMIQUE, SOURIANTE et RÉACTIVE." Salaire selon profil & avantage contrat 35 H Repos :...

  • Responsables D’accueil Périscolaire

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France La Ville de Poitiers Temps plein

    Postuler avant le 19 janvier 2025 **Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?** - **Un environnement stimulant** où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ; - **Des valeurs employeurs partagées**: solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition...

  • Agent/agente de Nettoyage

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France DANICOTT PROPRETE Temps plein

    Agent de Nettoyage (CDI) Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée) Prise de poste : Le 17 février 2025 Lieu : POITIERS Horaires: Lundi : 08h00 à 12h00 et de 17h00-19h30 Mardi : 08h00 à 14h30 et de 17h00-19h30 Mercredi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 - 17h30 Jeudi: 08h00 à 14h00 et de 17h00-19h30 Vendredi : 08h00 à 12h00 et de...

  • Une Agente ou Un Agent D’exploitation Des

    il y a 23 heures

    Poitiers, France Grand Poitiers Temps plein

    Postuler avant le 05 janvier 2025 Direction Générale Adjointe - Développement - Rayonnement Direction des sports Cadre d’emplois des Adjoints technique territorial A temps complet Publié le 29 novembre 2024 **Filière **:Technique Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients ! C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans...

  • Agent de Sécurité

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France S3M SECURITE Temps plein

    La Société S3M Sécurité recherche un agent de sécurité H/F pour Poitiers ( 86). En tant qu'agent(e) de sécurité, vous représenterez l'ordre et la rigueur. Vous devez avoir la capacité d'agir de manière professionnelle et réfléchie en toute circonstance. **Vos principales missions seront**: - Accueil et contrôle d'accès - Surveillance...

  • Opérateur-trice Logistique

    il y a 7 jours

    Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son...

  • Agents d'Entretien H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Centre Hospitalier de Poitiers Temps plein

    Description du poste En tant qu'agent d'entretien H/F vous serez en charge de l'ensemble du processus de nettoyage et de la désinfection des surfaces et locaux de l'établissement en respectant les instructions et protocoles relatifs au bio-nettoyage : - Réaliser l'entretien des locaux (accueil, bureaux, circulations, sanitaires), - Nettoyer le...

  • Agent de Sécurité

    il y a 23 heures

    Poitiers, France S3M SECURITE Temps plein

    La Société S3M Sécurité recherche un agent de sécurité H/F type M qualifié SSIAP1 à POITIERS (86) En tant qu'agent(e) de sécurité, vous représenterez l'ordre et la rigueur. Vous devez avoir la capacité d'agir de manière professionnelle et réfléchie en toute circonstance. **Vos principales missions seront**: - Accueil et contrôle d'accès -...