Adjoint(E) à La Responsable Financière

**Fiche descriptive d’emploi**:
Catégorie : B

Corps : secrétaire administratif ou corps équivalent de cat. B par détachement

Ouvert aux contractuels : oui - CDD 1 an renouvelable

Affectation : services financiers

Quotité : 100%

Durée hebdomadaire de travail : 37h30

Groupe IFSE : 2

NBI : non

Logement de fonction : non

Astreintes : non

Nombre de personnes encadrées : 0

**Disponibilité du poste**:
Poste vacant : Oui

Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2026

**Description de l’emploi et missions**:
**Missions**:
Appuyer l’action de la responsable du service financier dans les tâches liées à la prévision, la mise en œuvre et le suivi du budget de l’établissement, des opérations financières en découlant ainsi que l’organisation, la gestion et la coordination du service.

**Activités principales**:

- Assurer, en cas d’absence de la Responsable, la continuité du service
- Contribuer à l’élaboration du budget
- Gérer et suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les gestionnaires
- Contrôler et valider les ordres de recettes, les bons de commandes, les demandes de paiement.
- Restituer et justification de recettes spécifiques
- Mettre à jour des tableaux de bord budgétaires et financiers utiles au pilotage du service.
- Participer au développement et amélioration des outils de gestion et de pilotage
- Assurer le suivi des ordres de mission de l’établissement
- Courrier et secrétariat
- Assurer la création des tiers et suivi de la base
- Suivi des relances amiables
- Participer à la préparation et à l’exécution des opérations de clôture budgétaire
- Suivre les dossiers complexes

**Suppléance régisseuse/régisseur dépenses et recettes d’un montant de 8 000 € (ponctuellement)**:

- Assurer l’interface avec le groupement comptable des CREPS basé à Dijon
- Gestion et régularisation des dépenses avant ordonnancement
- Encaissement des recettes réglées par les usagers

**Socle commun au service**:

- Assurer la continuité du service public
- Pratiquer les opérations d’encaissement
- Traiter les commandes d’achats et la liquidation des factures
- Procéder à la facturation

**Compétences requises**:
**Connaissances**:

- Connaissance de l'environnement des établissements publics locaux de formation
- Connaissance des règles de gestion budgétaires et comptables applicables aux établissements publics, notamment le décret GBCP et l’instruction budgétaire et comptable M99.
- Connaissance des Systèmes d’information budgétaires et financiers - GFI PEP, EGIMMO, Chorus pro
- Maitrise des outils bureautiques (Word, excel,.)

**Compétences**:

- Maitriser la règlementation financière et comptable des EP
- Exécuter les dépenses et les recettes et en assurer le suivi
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion définis et complexes
- Savoir informer et rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Capacité à travailler en équipe

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation
- Être méthodique
- Discrétion professionnelle
- Loyauté
- Esprit d’initiative
- Capacité à gérer les urgences, les imprévus
- Rigueur

**Profil recherché**:
**Expérience significative dans le domaine financier et comptable ou diplôme de niveau bac +3, domaine gestion-finances-comptabilité.**

**Conditions particulières d’exercice**:

- Cycle de travail chargé en fin et début d’exercice comptable
- Poste en étroite collaboration avec la responsable de service
- Adhésion du CREPS de Bordeaux au groupement comptable des CREPS à Dijon
- Congés annuels : 47 jours
- Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté (jours fixes et flottants)
- Politique volontariste en matière de formation professionnelle
- Restauration collective
- Participation employeur aux frais de mutuelle, aux abonnements transports en commun, forfait mobilité durable
- Politique d’action sociale attractive (adhésion au dispositif PREAU, à l’action sociale interministérielle, aide aux départs en vacances, gardes d’enfants, chèques cadeaux noël, participation aux frais de repas )

**Candidature et contacts**:
Tout dossier incomplet ne sera pas traité - **au plus tard le 16 novembre 2025 inclus.**

Pour tout renseignement lié aux RH, vous pouvez contacter Madame Virginie ESTEVE, gestionnaire RH

**Contexte et missions de l’établissement**:
Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de Bordeaux est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, dont la gouvernance est partagée entre le Ministère en charge des Sports et la Région Nouvelle-Aquitaine.

Il exerce au nom de l’État les missions suivantes:

- la formation et la préparation des sportifs et des sportives figurant sur les listes ministérielles, en liaison avec les fédérations sportives, en conciliant la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle ;
- la déclinaison territoriale de la stratégie de l’ANS sur le sport de haut niveau ;
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