Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
**IMPORTANT** Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Vous êtes affecté(e) à la Direction financière de Bordeaux INP. Vous assurez des actes de gestion courants en matière financière et budgétaire sur le secteur dépense et vous assistez la responsable du service marchés publics. **Activités** **Au sein de la Direction financière - secteur dépenses**, vous contribuez à la mise en œuvre des procédures et à l’exécution des actes de gestion courants relevant du domaine financier. Dans ce cadre, et en relation avec les demandeurs d’achat et les fournisseurs, vous: - Saisissez des engagements juridiques et certifiez le service fait ; - Établissez les ordres de mission et les états de frais, commandez des titres de transports ; - Réceptionnez le courrier et renvoyez vers les différents acteurs les documents les concernant ; - Effectuez le secrétariat courant ; - Classez et archivez les documents et informations. **Au sein de la Direction financière - service marché**, vous serez chargé(e) d’assister le responsable des marchés publics dans l’instruction et le suivi des dossiers. Ainsi, vous: - Alimentez les tableaux de bord et procédez à l’archivage notamment numérique des dossiers ; - Gérez les plannings, contrôlez les échéances ; - Répondez aux services prescripteurs dans la gestion financière de leurs besoins d’achat ; - Mission annexe : assurez une assistance technique et administrative lors de l'organisation des élections dans l’établissement. Vous aidez au traitement des actes de gestion sur ces deux secteurs en fonction des pics d’activité. **Profil recherché** Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outil messagerie). Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles et appliquer des règles financières. Vous connaissez les techniques de classement et d’archivage des documents. Vous avez le sens de l’organisation, faites preuve de rigueur et savez rendre compte. Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint. Vous avez un bon sens relationnel et aimez travaillez en équipe. Une connaissance de l’enseignement supérieur et des finances publiques sera appréciée. La connaissance de la suite logicielle Cocktail serait un plus. **Travailler à Bordeaux INP, les +** - Entre 47 et 52 jours de congés annuels - Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (après 6 mois d’ancienneté) - Participation mutuelle (15€ / mois) - Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun - Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail - Accès au parking du personnel Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : à partir de 23 455,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel
-
Gestionnaire Administratif Et Financier Taxe
il y a 6 jours
Talence, France ENSAM Temps plein**Gestionnaire administratif et financier taxe d’apprentissage** **BORDEAUX** - **Localisation géographique : Bordeaux**: - Poste disponible à partir de : janvier 2025 - Unité d’affectation : DGARP-DFJA-Service recettes - Catégorie statutaire : B - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat : 2 ans...
-
Gestionnaire Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Talence, France KEDGE BS Temps pleinAu sein du Pôle Ingénierie Organisationnelle et Expérience Client, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** sur notre campus de Bordeaux. Rattaché/rattachée à Dominique BOHNOMME, Responsable du Pôle, basé sur Talence, vous travaillerez en relation avec une équipe de 6 personnes répartie entre Talence et Marseille....
-
Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Talence, France Bordeaux INP Temps plein**IMPORTANT** L'IMS (Laboratoire de l'Intégration du Matériau au Système), est une unité mixte de recherche dont l'Université de Bordeaux, l'Institut Polytechnique de Bordeaux et le CNRS sont tutelles. Il se situe sur le campus de Talence. Vous réalisez les opérations administratives liées aux déplacements des personnes du laboratoire. Vous opérez...
-
Gestionnaire administratif et financier d'Unité de Recherche
il y a 3 semaines
Domaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinAu sein du pôle administratif de l'Unité, et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale (SG), vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont vous avez la responsabilité. Cela concerne notamment la gestion financière et la...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Talence, France Universite De Bordeaux Temps pleinVotre rôle au sein de l'Unité Mixte de Recherche est d'assurer le pilotage administratif en matière de finances, ressources humaines, partenariats, dans un environnement multi-tutelles. Vous faites partie de l'équipe de direction et apportez du conseil auprès du Directeur de l'unité dans ses fonctions. Vous assurez l'organisation et la coordination du...
-
Responsable Administratif et Financier F/H
il y a 1 semaine
Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinVotre rôle au sein de l'Unité Mixte de Recherche est d'assurer le pilotage administratif en matière de finances, ressources humaines, partenariats, dans un environnement multi-tutelles. Vous faites partie de l'équipe de direction et apportez du conseil auprès du Directeur de l'unité dans ses fonctions. Vous assurez l'organisation et la coordination du...
-
Adjoint(E) à La Responsable Financière
il y a 21 heures
Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein**Fiche descriptive d’emploi**: Catégorie : B Corps : secrétaire administratif ou corps équivalent de cat. B par détachement Ouvert aux contractuels : oui - CDD 1 an renouvelable Affectation : services financiers Quotité : 100% Durée hebdomadaire de travail : 37h30 Groupe IFSE : 2 NBI : non Logement de fonction : non Astreintes : non Nombre...
-
Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Talence, France Bordeaux INP Temps pleinLa Direction des Ressources Humaines, composée de 8 personnes, met en œuvre la politique de l’établissement en matière de ressources humaines et assure le recrutement, la gestion administrative et financière, l’accompagnement, le développement des compétences des personnels. Dans ce cadre, vous participez à la mise en œuvre de la politique...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Talence, France KEDGE BS Temps pleinAu sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons **un Gestionnaire Administratif F/H**sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des...
-
Gestionnaire Des Formations
il y a 2 semaines
Talence, France CREPS de Bordeaux Temps pleinCatégorie C- Adjoint Administratif H/F Titulaire fonction publique ou Contrat CDD 12 mois renouvelable Poste à pourvoir au 01/01/2025 Le CREPS de Bordeaux est un Etablissement Public Local de Formation (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire **Le (la) gestionnaire travaille au sein du département...
