Chargé Du Contrôle Interne

Présentation de la direction et du service

La Direction du conseil, de la gestion et du pilotage des ressources humaines (RH-CGP) est composée de:
3 services thématiques en fonction de champs spécifiques d'expertise RH:

- Le Service Paie, SIRH et Temps de travail en charge du pilotage de la paie, de la coordination du SIRH, du pilotage du temps de travail
- Le Service Marque employeur et Employabilité jeunesse, en charge de définir et mettre en place une politique de marque employeur capable d'améliorer l'attractivité de la collectivité et de développer l'engagement des collaborateurs
- Le Service Retraite et Appui carrières. : gestion des dossiers retraite et gestion administrative de la carrière qui nécessite un pilotage unique : plan de promotion, entretien professionnel, médailles, discipline, enquêtes administratives et veille juridique.

5 services de Responsables des RH, regroupant les équipes Carrières et Recrutement, organisés en reflet des DGD. Chaque DGD et direction disposent d'un interlocuteur unique, capable de l'orienter et de le conseiller, d'analyser une problématique en premier niveau et de coordonner l'ensemble des sujets RH en lien avec la carrière et le recrutement.

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

**Enjeux et objectifs du poste**:
Piloter et animer de fait le système de management des risques dans le domaine RH au sein de la direction.

Garantir la conception, mise en oeuvre et mise à jour des plans de contrôle interne pour les processus RH clés

Etre le référent Contrôle interne pour la DGD RH et participer à la diffusion d'une culture interne du contrôle.

**Activités principales**:

- Proposer des plans de contrôle spécifiques en fonction des processus RH, en commençant par le process Paie et proposer une priorisation des plans de contrôle à réaliser
- Accompagner et documenter le déploiement du contrôle de premier niveau (auto-contrôle) en s'appuyant sur les anomalies constatées : mettre en place des outils opérationnels pour formaliser et diffuser les bonnes pratiques : opération de vérification, fiche de procédure, règlement, référentiel
- Accompagner et documenter le déploiement du contrôle hiérarchique
- Déployer et documenter le contrôle des contrôles : vérifier que les règles et dispositifs mis en place sont respectés et efficaces, identifier les éventuelles difficultés opérationnelles, déterminer les actions qui nécessitent une surveillance et établir les modalités de vérification (périodicité, moyens)
- Établir un recensement numérique centralisé et sa mise à jour
- Proposer un plan de formation et sensibilisation à l'échelle RH et de la collectivité
- Participer à la définition et au suivi des risques RH : définir et mettre à jour une cartographie des risques RH et participer à l'élaboration et au suivi des plans d'actions visant à réduire les risques, en collaboration avec les managers des risques de la collectivité
- Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et de pilotage
- Alerter la hiérarchie si nécessaire

**Activités secondaires**:

- Assurer le relai du ou de la Responsable des Processus en son absence
- Participer à la veille juridique autour des processus clés et proposer une adaptation des plans de contrôle au besoin

**Conditions particulières d'exercice**:

- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)

**Temps de travail et avantages**:

- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (_calculé au prorata en fonction de votre arrivée)_

**Processus de recrutement**:

- Fin de publication le 30/10/2024
- Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 06/11/2024
- Jury de recrutement aux alentours du 12/11/2024
- Date de prise de poste à partir du 01/01/2025
- Modalités de recrutement : Contractuel ou titulaire

**Autres**:
Profil recherché

**Profil attendu**:

- Expérience souhaitée dans les RH et le management d'équipe

**Savoirs**:

- Méthodologie de conduite de projet
- Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
- Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
- Méthodes d'accompagnement au changement
- Techniques d'analyse des risques
- Méthodes d'analyse du travail et des organisations

**Savoir-faire**:

- Conduire et animer des réunions, des groupes de travail,...
- Formaliser et rédiger des dossiers et des outils d'aide à la décision
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Alerter et respecter les délais donnés
- Utiliser des logiciels métiers
- App