Assistant Gestion Documentaire

Descriptif du poste

**L'entreprise**

Ce groupe est une **PME familiale** qui a su conserver son identité, sa volonté de **proximité**, sa capacité **d’adaptation** et sa **flexibilité** dans la mise en œuvre de processus clé en main et de projets industriels d’envergure, tout en garantissant la qualité, les **exigences** et la réactivité d’un grand groupe.
️ Spécialisé dans la **conception, la fabrication et l’installation de machines spéciales**, d’ensembles chaudronnées inox, de systèmes de tuyauterie et boucles d’essai, l’équipe met en œuvre tout son savoir-faire pluridisciplinaire dans la réalisation de **projets industriels complexes**, innovants et exigeants, aussi bien en termes d’environnement de travail, que de sécurité et de qualité dans le but d’accompagner les acteurs des secteurs nucléaire et industriel avec exigence et expertise.
En choisissant de les rejoindre, vous découvrirez **une équipe experte, pluridisciplinaire et dynamique**. Vous trouverez également l’opportunité d’exprimer pleinement vos talents dans un environnement de confiance, de respect, de rigueur et de passion. Force de proposition, vous pourrez vous épanouir et évoluer rapidement au sein des **métiers ouverts, stimulants et passionnants**.
**Missions**

Vos responsabilités principales incluront:

- Suivi et gestion documentaire : incluant la gestion des LDE/catalogues de manière méthodique, la distribution de documents, l'enregistrement des retours clients et l'archivage.
- Support au chef de projet : cela comprend la création de LDE et LDA, ainsi que l'impression de documents.
- Administration des accès du personnel aux sites des clients : cela englobe les démarches administratives, le suivi des formations nécessaires, la gestion des dates de formations et des examens médicaux.
- Finalisation et diffusion des dossiers pour les déclarations de sous-traitance.
- Élaboration et/ou mise en place de documents variés : modèles, procès-verbaux de contrôle, correspondances.
- Gestion des autorisations et des engagements de confidentialité, avec une relecture des dossiers en appui à l'Officier de Sécurité.
- Surveillance de la conformité aux normes et exigences en termes de qualité, confidentialité, sécurité et protection de l'environnement.

Profil recherché
- Expertise en techniques de tri et d'organisation documentaire pour une gestion efficace des archives.
Familiarité avec les normes de sécurité pour protéger les employés sur les lieux de travail des clients.
Bénéfices:

- Assurance santé ‍ ️
- Participation aux bénéfices
- Chèques repas ️

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

Recrutons Ensemble en quelques mots, c est:
Une méthode de recrutement digitale
Un écosystème de start-ups et PME tech & innovantes
90% d offres d emploi d ingénieurs ou de cadres

Mi start-up, mi-entreprise familiale, Recrutons Ensemble est portée par l ambition de chaque start-up et PME que nous accompagnons. Notre start-up de recrutement est née à Marseille et cette implantation en région PACA fait partie de notre ADN. Nous connaissons sur le bout des doigts le tissu économique régional. Bien sûr, notre goût pour l exploration nous a poussés vers Lyon, Grenoble, Paris et nous continuons notre croissance dans toute la France.
Aujourd hui, nous recherchons des esprits vifs et enthousiastes pour atteindre ce nouvel objectif ou rejoindre l écosystème de nos entreprises partenaires, essentiellement dans les domaines liés à l innovation, aux nouvelles technologies et à l ingénierie.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Salaire

26 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION