Assistant Gestion Documentaire
il y a 3 jours
**L'entreprise**:
Ce groupe est une PME familiale qui a su conserver son identité, sa volonté de proximité, sa capacité d’adaptation et sa flexibilité dans la mise en œuvre de processus clé en main et de projets industriels d’envergure, tout en garantissant la qualité, les exigences et la réactivité d’un grand groupe.
Spécialisé dans la conception, la fabrication et l’installation de machines spéciales, d’ensembles chaudronnées inox, de systèmes de tuyauterie et boucles d’essai, l’équipe met en œuvre tout son savoir-faire pluridisciplinaire dans la réalisation de projets industriels complexes, innovants et exigeants, aussi bien en termes d’environnement de travail, que de sécurité et de qualité dans le but d’accompagner les acteurs des secteurs nucléaire et industriel avec exigence et expertise.
En choisissant de les rejoindre, vous découvrirez une équipe experte, pluridisciplinaire et dynamique. Vous trouverez également l’opportunité d’exprimer pleinement vos talents dans un environnement de confiance, de respect, de rigueur et de passion. Force de proposition, vous pourrez vous épanouir et évoluer rapidement au sein des métiers ouverts, stimulants et passionnants.
**Missions**
Vos responsabilités principales incluront:
- Suivi et gestion documentaire : incluant la gestion des LDE/catalogues de manière méthodique, la distribution de documents, l'enregistrement des retours clients et l'archivage.
- Support au chef de projet : cela comprend la création de LDE et LDA, ainsi que l'impression de documents.
- Administration des accès du personnel aux sites des clients : cela englobe les démarches administratives, le suivi des formations nécessaires, la gestion des dates de formations et des examens médicaux.
- Finalisation et diffusion des dossiers pour les déclarations de sous-traitance.
- Élaboration et/ou mise en place de documents variés : modèles, procès-verbaux de contrôle, correspondances.
- Gestion des autorisations et des engagements de confidentialité, avec une relecture des dossiers en appui à l'Officier de Sécurité.
- Surveillance de la conformité aux normes et exigences en termes de qualité, confidentialité, sécurité et protection de l'environnement.
**Profil recherché**:
Expertise en techniques de tri et d'organisation documentaire pour une gestion efficace des archives.
Familiarité avec les normes de sécurité pour protéger les employés sur les lieux de travail des clients.
Bénéfices:
- Assurance santé
- Participation aux bénéfices
- Chèques repas
**Compétences**:
**Personnalité**:
Rigueur - Exigeance - Communication effective - Très bon relationnel - Esprit d'équipe
**Avantages**:
Equipe passionnée - Environnement stimulant et exigeant - Job au soleil - Management de proximité - Aventure aux grandes ambitions
**Télétravail**: Non spécifié
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par mois
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Assistant(E) Technique en Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France VINCI Group Temps plein**Vous souhaitez approfondir vos compétences théoriques et étendre vos compétences techniques au service de notre développement ?** **Sixense Engineering**, filiale de VINCI Construction, regroupe 300 collaborateurs, experts et ingénieurs spécialisés, œuvrant chaque jour pour un monde plus durable. Ainsi, notre cœur d’activité s’organise...
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Responsable de La Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Temps plein**Responsabilités / Mission**: Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie, sous la responsabilité du Responsable de Service et de l’engineering manager nommé sur le projet, vous avez en charge de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire...
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Assistant Projets
il y a 3 jours
Peyrolles-en-Provence, France Recrutons Ensemble Temps plein**L'entreprise**: Ce groupe est une PME familiale qui a su conserver son identité, sa volonté de proximité, sa capacité d’adaptation et sa flexibilité dans la mise en œuvre de processus clé en main et de projets industriels d’envergure, tout en garantissant la qualité, les exigences et la réactivité d’un grand groupe. Spécialisé dans la...
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Gestionnaire Documentaire
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Gestionnaire documentaire à Aix-en-Provence Vos missions **Missions principales**: - Gestion et organisation de la documentation technique de la société. - Archivage et indexation des nouveaux documents dans la base de données. - Correction et enregistrement des...
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Assistant de Gestion Polyvalent
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France JBL Conseil Temps plein**Qui sont-ils ?**: **JBL Conseil**, cabinet de recrutement indépendant, facilite la rencontre entre talents et entreprises depuis 30 ans. Que vous soyez expert(e), cadre ou dirigeant(e), nous vous accompagnons dans votre parcours professionnel en vous présentant à des entreprises sur des projets en adéquation avec vos compétences et vos valeurs....
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Assistant(E) Dentaire en Orthodontie
il y a 2 semaines
Peyrolles-en-Provence, France Cabinet d’orthodontie Temps pleinAssistant Dentaire (H/F) A propos de nous: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire à former en contrat d'apprentissage au sein de notre cabinet d'Orthodontie. Responsabilités: - Assister le praticien lors des actes d'orthodontie - Accueillir et installer les patients en salle de soins - Préparer les instruments et les matériaux...
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Assistant Contrôle de Gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Bertin Technologies Temps pleinRejoignez nos 530 collaborateurs pour participer à notre développement ambitieux ! Avec un chiffre d'affaires de 92 millions d’euros en 2021, nous répondons au plus près des besoins de nos clients au travers de 10 implantations en France et à l'international (Allemagne, Italie, Royaume-Uni, Suède, Finlande, Etats-Unis, Singapour). Nous intervenons...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, agence d'intérim est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Assistant(e) technique H/F à Aix-en-Provence Vos missions **Missions principales**: - Gestion et organisation de la documentation technique de la société. - Archivage et indexation des nouveaux documents dans la base de données. - Correction et enregistrement des...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein**L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service Pôle d’Appui Régional « PAR », situé au...
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Préparateur Coordinateur Chantier
il y a 2 semaines
Peyrolles-en-Provence, France Kali Group Temps plein**A propos**: Kali Group est une société de conseil née d'un constat simple : le modèle actuel ne convient ni aux industriels, ni aux consultants. Aujourd'hui, le seul gagnant ; c'est le cabinet de conseil. Notre mission ? Concilier les intérêts de tout le monde en créant un nouveau standard qui vous donne la liberté de construire votre plan de...