Assistant Gestion Documentaire

il y a 14 heures

PeyrollesenProvence, France Recrutons Ensemble Temps plein

**L'entreprise**:
Ce groupe est une PME familiale qui a su conserver son identité, sa volonté de proximité, sa capacité d’adaptation et sa flexibilité dans la mise en œuvre de processus clé en main et de projets industriels d’envergure, tout en garantissant la qualité, les exigences et la réactivité d’un grand groupe.

Spécialisé dans la conception, la fabrication et l’installation de machines spéciales, d’ensembles chaudronnées inox, de systèmes de tuyauterie et boucles d’essai, l’équipe met en œuvre tout son savoir-faire pluridisciplinaire dans la réalisation de projets industriels complexes, innovants et exigeants, aussi bien en termes d’environnement de travail, que de sécurité et de qualité dans le but d’accompagner les acteurs des secteurs nucléaire et industriel avec exigence et expertise.

En choisissant de les rejoindre, vous découvrirez une équipe experte, pluridisciplinaire et dynamique. Vous trouverez également l’opportunité d’exprimer pleinement vos talents dans un environnement de confiance, de respect, de rigueur et de passion. Force de proposition, vous pourrez vous épanouir et évoluer rapidement au sein des métiers ouverts, stimulants et passionnants.

**Missions**

Vos responsabilités principales incluront:

- Suivi et gestion documentaire : incluant la gestion des LDE/catalogues de manière méthodique, la distribution de documents, l'enregistrement des retours clients et l'archivage.
- Support au chef de projet : cela comprend la création de LDE et LDA, ainsi que l'impression de documents.
- Administration des accès du personnel aux sites des clients : cela englobe les démarches administratives, le suivi des formations nécessaires, la gestion des dates de formations et des examens médicaux.
- Finalisation et diffusion des dossiers pour les déclarations de sous-traitance.
- Élaboration et/ou mise en place de documents variés : modèles, procès-verbaux de contrôle, correspondances.
- Gestion des autorisations et des engagements de confidentialité, avec une relecture des dossiers en appui à l'Officier de Sécurité.
- Surveillance de la conformité aux normes et exigences en termes de qualité, confidentialité, sécurité et protection de l'environnement.

**Profil recherché**:
Expertise en techniques de tri et d'organisation documentaire pour une gestion efficace des archives.

Familiarité avec les normes de sécurité pour protéger les employés sur les lieux de travail des clients.

Bénéfices:

- Assurance santé
- Participation aux bénéfices
- Chèques repas

**Compétences**:
**Personnalité**:
Rigueur - Exigeance - Communication effective - Très bon relationnel - Esprit d'équipe

**Avantages**:
Equipe passionnée - Environnement stimulant et exigeant - Job au soleil - Management de proximité - Aventure aux grandes ambitions

**Télétravail**: Non spécifié

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par mois

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistant Gestion Documentaire

    il y a 5 jours

    Peyrolles-en-Provence, France RECRUTONS ENSEMBLE Temps plein

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  • Assistant(E) Technique en Gestion Documentaire

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France VINCI Group Temps plein

    **Vous souhaitez approfondir vos compétences théoriques et étendre vos compétences techniques au service de notre développement ?** **Sixense Engineering**, filiale de VINCI Construction, regroupe 300 collaborateurs, experts et ingénieurs spécialisés, œuvrant chaque jour pour un monde plus durable. Ainsi, notre cœur d’activité s’organise...

  • Assistant Projets

    il y a 14 heures

    Peyrolles-en-Provence, France Recrutonsensemble Temps plein

    **L'entreprise**: Ce groupe est une PME familiale qui a su conserver son identité, sa volonté de proximité, sa capacité d’adaptation et sa flexibilité dans la mise en œuvre de processus clé en main et de projets industriels d’envergure, tout en garantissant la qualité, les exigences et la réactivité d’un grand groupe. Spécialisé dans la...

  • Assistant Gestion de Projet

    il y a 5 jours

    Peyrolles-en-Provence, France RECRUTONS ENSEMBLE Temps plein

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  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Gestionnaire documentaire à Aix-en-Provence Vos missions **Missions principales**: - Gestion et organisation de la documentation technique de la société. - Archivage et indexation des nouveaux documents dans la base de données. - Correction et enregistrement des...

  • Assistant contrôle de gestion industriel F/H

    il y a 1 semaine

    Peyrolles-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Loste Temps plein

    L'entrepriseLOSTE est un acteur incontournable des circuits alimentaires de proximité qui fabrique, commercialise et distribue des produits frais charcutiers et traiteurs haut de gamme, de l'apéritif au dessert, à destination des professionnels des métiers de bouche. Son ambition : défendre et sauvegarder chaque jour les savoir-faire artisanaux qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Gestionnaire documentaire

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fortil Temps plein

    Groupe international d'ingénierie et d'expertise en technologies, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentielsDescription De PosteNous recherchons pour l'un de nos clients, un/une Gestionnaire de base de...

  • Ass. Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

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    il y a 4 semaines

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