Assistant(E) Admin/direction

il y a 7 jours

Aubergenville, France ALLARD LOGISTICS 78 Temps plein

**Présentation du Poste**

Ce poste constitue un élément stratégique pour renforcer l’autonomie de fonctionnement de l’entreprise. Il a également pour objectif de permettre au dirigeant opérationnel de se concentrer sur ses missions principales, en le déchargeant de certaines tâches administratives.

Encadrement d'une personne à la facturation. Lien direct avec le Directeur de Site et le Président de la société, mais nécéssitant une grande autonomie dans les tâches.

**Profil Recherché**

La personne recherchée est un homme ou une femme, âgé(e) d’environ 40 ans, disposant d’une expérience d’une quinzaine d’années au sein d’une PME ou ETI, de préférence en dehors des grands groupes. Une expérience, même partielle, en cabinet comptable serait appréciée. La connaissance du secteur des services, et plus particulièrement des transports et de la logistique, serait un atout. Il est à noter que le lieu de résidence privilégié se situe dans l’ouest de la région parisienne, ou dans les départements 78, 27 ou 28.

**Rôle et Missions**

La personne recherchée travaillera en lien direct avec l’expert-comptable et assurera la tenue des comptes ainsi que diverses tâches administratives, afin de soutenir efficacement les dirigeants. Une attention particulière sera portée à la gestion des ressources humaines, notamment dans le secteur du transport routier et de la logistique, ainsi qu’au suivi des dossiers stratégiques tels que les assurances.
- Tenue de la comptabilité générale jusqu’à l’établissement du bilan (rapprochements bancaires, écritures de journal, établissements des tableaux nécessaires au bilan CBM - CCA - FAE - FNP etc)
- Interface entre la direction (locale et générale) et l’expert-comptable
- Réalisation de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (dont TVA, Taxe à l’Essieu, TVTS, TICPE, Urssaf, Mutuelles, )
- Élaboration de tableaux de bord mensuels et trimestriels
- Gestion des ressources humaines, incluant le suivi des chauffeurs, la gestion des congés payés, et le traitement des contentieux ou dossiers juridiques (relations avec les avocats et le conseil de prud’hommes)
- Gestion des dossiers d’assurance et des éventuels litiges
- Suivi des points d’attention fixés par la direction, reporting et mise à jour des tableaux de bord

Les opérations d’expertises sont externalisées, mais nécessitent d’être renseignées et supervisées/contrôlées par la personne recherchée:

- Compta : Inextenso - Logiciel de comptabilité : Inexweb
- Paye : STSweb - Logiciel SAAS, EVP à saisir (connaissance RH Transport est un plus)
- Relances clients : Agicap
- Aide Juridique et Sociale : LegiAssur/STS

**Savoir-être Requis**
- Rigueur
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Responsabilité
- Capacité de communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 42 000,00€ à 48 000,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 78410 Aubergenville: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous des connaissances comptables solides et suffisantes pour la préparation du bilan d'une PME de +/- 50 personnes, CA de 6 à 8 M€ ?
- Avez dejà gérer des payes et des relations sociales pour une PME/ETI ?
- Avez-vous déjà fait de la relance clients, ce critère est essentiel ?

Expérience:

- Assistant(e) de Direction: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aubergenville, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 8 heures

    Aubergenville, France VECTEUR SANTE Temps plein

    **À propos du poste** **Vecteur Santé**, fabricant français de compléments alimentaires, produits biologiques et parapharmaceutiques (gélules, comprimés, sachets ), recherche un(e) **Assistant(e) ADV** pour renforcer son équipe. **Responsabilités** Rattaché(e) à la direction, vous êtes un maillon essentiel du traitement commercial et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubergenville, France Spera Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise: Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubergenville, France Spera Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l’ensemble du territoire national. Notre mission est d’accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Aubergenville, France Spera Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise: Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en...

  • Juriste Conseil

    il y a 5 jours

    Aubergenville, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Juriste Conseil

    il y a 2 jours

    Aubergenville, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Assistant familial H/F

    il y a 3 jours

    Aubergenville, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    AubergenvilleAssistant familial H/FContrat permanentExpérience : DébutantBacPermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …La direction de l'enfance et ses pôles enfance jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à...

  • Assistant familial H/F H/F

    il y a 3 jours

    Aubergenville, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    AubergenvilleAssistant familial H/F H/FContrat permanentExpérience : DébutantBacPermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …La direction de l'enfance et ses pôles enfance jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0...

  • Team Leader

    il y a 1 semaine

    Aubergenville, France NIKE Temps plein

    NIKE, Inc. ne se contente pas d'équiper les athlètes de renommée mondiale : la marque explore aussi les potentiels, brise les codes et repousse les limites du possible. L'entreprise recherche des personnes capables de grandir, de réfléchir, de rêver et de créer. Sa culture s'appuie sur l'acceptation de la diversité et la promotion de la créativité....