Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Aubergenville, France GPSEO Temps plein

Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd’hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.

Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.

Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l’établissement d’œuvrer dans 3 grands domaines que sont l’aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat,), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).

Au sein de la Direction Générale Adjointe de la Performance financière, vous serez chargé du secrétariat de la Direction et vous apporterez une assistance permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication et d’information.

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser les réunions et les déplacements de la direction
- Préparer les fonds de dossiers pour les réunions
- Gérer l’agenda de la Directrice générale adjointe ainsi que ceux des chefs de service
- Assurer le secrétariat de la commission des affaires générales en lien avec la Directrice générale adjointe
- Assurer un suivi des délibérations dans le logiciel dédié
- Assurer un suivi des effectifs de la Direction et de la mise à jour de l’organigramme
- Gérer la communication sur l’intranet de l’espace dédié à la Direction
- Organiser des temps de convivialité, séminaires internes ou autres
- Être en appui auprès des autres collaborateurs sur certains dossiers selon les besoins
- Présenter des documents de type PowerPoint, compilations et mise en pages de rapports
- Gérer le courrier de la direction et les parapheurs
- Assurer une gestion logistique de la direction : fournitures, accueil des nouveaux arrivants, demandes d’interventions logistiques, gestion des véhicules en pool pour les déplacements

Titulaire d’un Bac ou bac+2 (option secrétariat)
Expérience professionnelle en assistanat de direction
Connaissance de l’environnement territorial
Avoir une parfaite maîtrise de la bureautique (excel, word, powerpoint, outlook)
Bonnes aptitudes relationnelles
Sens du travail en transversalité
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Aubergenville, France ProJobNow Temps plein

    **L'entreprise**: Domino Consulting, Cabinet de Recrutement et Chasse de Tête, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e). Le poste à pourvoir est situé proche d'Aubergenville 78. **Mission**: En collaboration avec les Commerciaux et la Direction, vos missions serons les suivantes: - Réceptionner...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubergenville, France Spera Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise: Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Aubergenville, France VECTEUR SANTE Temps plein

    **À propos du poste** **Vecteur Santé**, fabricant français de compléments alimentaires, produits biologiques et parapharmaceutiques (gélules, comprimés, sachets ), recherche un(e) **Assistant(e) ADV** pour renforcer son équipe. **Responsabilités** Rattaché(e) à la direction, vous êtes un maillon essentiel du traitement commercial et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubergenville, France GIF Emploi - GIF PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **_Vous êtes passionné, et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise spécialiste et reconnue dans le domaine de l'automatisme et de l'électrotechnique ?_** **_Alors, rejoignez l'équipe ! _** GIF Pays de la Loire recherche pour son client spécialisé dans la distribution de matériel électrique pour les industriels, un/ une assistant(e)...

  • Assistant familial H/F

    il y a 2 semaines

    Aubergenville, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    AubergenvilleAssistant familial H/FContrat permanentExpérience : DébutantBacPermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …La direction de l'enfance et ses pôles enfance jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à...

  • Assistant Administratif Et Gestion Du Personnel

    il y a 4 jours

    Aubergenville, France EKILIBRE Temps plein

    Vous intégrez Ekilibre, spécialiste dans l’élaboration et la livraison de repas pour les entreprises, écoles, crèches, EHPAD et établissements médico-sociaux. En tant que Assistant Administratif et Gestion du Personnel, vos missions, en coordination avec la DRH groupe, seront: - Gestion et suivi du planning des congés (payés ou sans solde) des...

  • Ap24 - Bac+2 - Assistante/assistant Manager (F/H)

    il y a 2 jours

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Vous serez rattachée/rattaché au service de la Direction The Remakers sur le site de Flins. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, évoluant dans le secteur de la métallurgie. Ici, on expertise, on réemploi et on réassemble les organes mécaniques (et...

  • Assistant familial H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Aubergenville, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    AubergenvilleAssistant familial H/F H/FContrat permanentExpérience : DébutantBacPermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …La direction de l'enfance et ses pôles enfance jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0...

  • Travailleur Social Placement Familial

    il y a 2 semaines

    Aubergenville, France Département des Yvelines Temps plein

    Aubergenville - Travailleur Social Placement familial H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 2 ans - Bac +3 - Télétravail possible - Permis nécessaire : Permis B obligatoire - avant le 15-08-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines déploie une...

  • Travailleur Social Placement Familial

    il y a 4 jours

    Aubergenville, France Département des Yvelines Temps plein

    Aubergenville - Travailleur social Placement familial H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 2 ans - Bac +3 - Télétravail possible - Permis nécessaire : Permis B obligatoire - avant le 15-08-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines déploie une...