Assistant(E) Administratif

il y a 6 jours

Vanves, France Hachette Livre Temps plein

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d’édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d’instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c’est la perspective de travailler au sein d’une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d’évolution sont nombreuses.

**Trois mots résument l’engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.**

Nous recherchons actuellement deux:
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (TIVE)**

**CDD de 6 mois**

Au sein de la direction de la Branche Illustré (Tourisme, Jeunesse, Cuisine, Santé, Loisirs, Beaux-Arts, BD, mangas) et en relation directe avec les Contrôleurs de Gestion, vous serez chargé de:

- A réception des factures, s’assurer de l’existence du compte fournisseur dans D365
- Le cas échéant récupérer auprès du fournisseur les informations nécessaires à la création du compte
- Procéder à la création du compte en adressant le templateExcel à la cellule ATF via l’outil CESAM
- Récupérer les factures envoyées directement à la comptabilité afin de créer les comptes fournisseurs lorsque ceux-ci n’existent pas dans D365
- Gérer les relances fournisseurs : récupérer les informations dans D365 d’une part et auprès de la trésorerie d’autre part, et assurer l’interface avec les fournisseurs
- Faire un suivi spécifique des demandes de règlements en devises autres que le dollar et la livre
- Réceptionner les fiches de création des comptes clients adressées par les clients, les contrôler, les compléter et les adresser à la cellule ATF via l’outil CESAM
- Faire les extractions des balances clients et les adresser aux contrôleurs, commerciaux et cessionnaires de droits.
- Vous avez une très bonne capacité d'analyse et êtes à l’aise avec les chiffres

**Lieu du poste** : Dans un immeuble moderne situé à Vanves (Station de métro Malakoff
- Plateau de Vanves et à 15 minutes de Montparnasse), vous apprécierez un cadre de travail agréable. Télétravail une partie de la semaine.

**Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité.**

Type d'emploi : CDD

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (92170 Vanves)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Coulon Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** AIRPUR VentilationAirpur Ventilation fait partie du groupe Coulon sa depuis 2015, créé en 1920 et avec près d’un siècle d’implication au cœur du bâtiment francilien.Temps pleinVanvesPublié il y a 2 heuresFiliale du Groupe COULON, **AIRPUR** basé(e) à Vanves (92). Acteur majeur dans l’enveloppe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vanves, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...

  • Assistant Administratif Plateformes Tech

    il y a 1 semaine

    Vanves, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    Un institut de recherche scientifique à Vanves recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un support à plusieurs équipes. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'organisation de réunions, et le suivi des budgets. Le candidat idéal possède un BTS en gestion administrative et une expérience...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Access Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative SAV rattaché au service après-vente. Notre client est une entreprise qui est spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie, chauffage, localisée à Vanves (92) auprès des promoteurs immobiliers. Vous assisterez le service administratif dans diverses tâches au bon...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Access Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative SAV rattaché au service après-vente. Notre client est une entreprise qui est spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie, chauffage, localisée à Vanves (92) auprès des promoteurs immobiliers. Vous assisterez le service administratif dans diverses tâches au bon...

  • Assistante Administrative

    il y a 15 heures

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, France ES RECRUT Temps plein

    Une entreprise de recrutement cherche un(e) Assistant Administratif et de Gestion à Paris. Ce rôle clé implique de contribuer à la fluidité des opérations internes et à la gestion des projets tout en assurant la communication au sein de l'équipe. Les candidats doivent avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, maîtriser la...

  • Assistant(e) Gestion

    il y a 1 semaine

    Vanves, France JS ASSOCIÉS Temps plein

    Une entreprise d'expertise et assurance située à Vanves recherche un(e) Assistant Administratif et Gestion pour gérer les tâches administratives et soutenir les experts. Les candidats doivent avoir un Bac+2/Bac+3 en gestion administrative avec au moins 3 ans d'expérience. Le poste proposé est en CDI, à temps plein ou partiel, avec un salaire fixe de...

  • Assistant Administratif SAV BTP H/F

    il y a 5 jours

    Vanves, France Access Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative SAV BTP rattaché au service après-vente. Notre client est une entreprise qui est spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie, chauffage, localisée à Vanves (92) auprès des promoteurs immobiliers. Vous assisterez le service administratif dans diverses tâches au...