Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) - Vanves - Coulon

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    Avec près d’un siècle d’implication au cœur du bâtiment francilien, COULON s’est développé avec constance, sur la base d’une recherche permanente de qualité, tant en matière de prestations que de méthodologie de travail. Les savoir-faire et valeurs du Groupe, créé en 1920, lui permettent aujourd’hui d’être parmi les principales...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Vanves, France EURL AIR PUR CONFORT Temps plein

    Rejoignez **AIRPUR**en tant **qu'Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) (H/F) !** Filiale du Groupe COULON, **AIRPUR** basé à Vanves (92). Acteur majeur dans l’enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans l’optimisation de leurs installations de ventilation grâce à des solutions innovantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...

  • Assistant Administratif Plateformes Tech

    il y a 2 semaines

    Vanves, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    Un institut de recherche scientifique à Vanves recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un support à plusieurs équipes. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'organisation de réunions, et le suivi des budgets. Le candidat idéal possède un BTS en gestion administrative et une expérience...

  • Assistant Administratif Juridique H/F

    il y a 7 heures

    Vanves, France EXOS Temps plein

    La direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des garanties prises. En tant que assistant des besoins du...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France AUDITION MARC BOULET Temps plein

    Description du posteAudition Marc Boulet est un réseau de centres d'audioprothèses indépendant créé il y a plus de 20 ans par Marc Boulet, lui-même audioprothésiste. Notre réseau compte une soixantaine de centres sur toute l' Ile de France.Nous recherchons pour nos centres situés dans le sud du 92, un(e) assistant(e) audioprothésiste volant(e),...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d’édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d’instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une...

  • Assistant(e) Gestion

    il y a 2 semaines

    Vanves, France JS ASSOCIÉS Temps plein

    Une entreprise d'expertise et assurance située à Vanves recherche un(e) Assistant Administratif et Gestion pour gérer les tâches administratives et soutenir les experts. Les candidats doivent avoir un Bac+2/Bac+3 en gestion administrative avec au moins 3 ans d'expérience. Le poste proposé est en CDI, à temps plein ou partiel, avec un salaire fixe de...

  • Attache Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Arcade Temps plein

    Attache Administratif H/F Arcade•Vanves, France Description de poste L'assistant(e) administratif(ve) aura pour rôle d'apporter un soutien aux équipes dans la réalisation de leurs tâches administratives. Ses responsabilités incluront notamment : Participer à l'archivage des dossiers Assurer le suivi de l'archivage dans les systèmes d'information...

Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 3 semaines

Vanves, France Coulon Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)**
AIRPUR VentilationAirpur Ventilation fait partie du groupe Coulon sa depuis 2015, créé en 1920 et avec près d’un siècle d’implication au cœur du bâtiment francilien.Temps pleinVanvesPublié il y a 2 heuresFiliale du Groupe COULON, **AIRPUR** basé(e) à Vanves (92).

Acteur majeur dans l’enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans l’optimisation de leurs installations de ventilation grâce à des solutions innovantes **:audit, maintenance, création de réseaux aérauliques, rénovation, et travaux de performance énergétique.**

Vous serez le véritable pilier de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des processus et soutenant nos équipes. Vous évoluerez dans un environnement où autonomie, réactivité et débrouillardise seront vos meilleurs alliés pour relever les défis quotidiens.

**Missions Principales**
- **Accueil et communication**: Gestion des appels et du courrier et mails entrants et sortants.
- **Organisation**: Classement et archivage des documents administratifs.
- **Suivi administratif**: Rédaction de devis, gestion des appels d’offres, suivi des documents liés au PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE.
- **Gestion des contrats de sous-traitance**: Rédaction, vérification des documents requis, suivi des signatures et transmission aux services financiers.
- **Organisation interne**: Coordination et transmission des ordres de dépannage aux équipes. Suivi et transmission des plannings de congés payés et absences au service paie.
- **Soutien opérationnel**: Gestion des documents obligatoires, suivi des litiges et divers dossiers administratifs.
- **Planning**: Planification des rdvs de maintenance

**Relations de Travail**:

- **Hiérarchie directe**: Sous la responsabilité directe du Directeur Technique.
- **Interactions internes**: Collaboration étroite avec les services conducteurs de travaux, et financier.
- **Interactions externes**: Communication régulière avec les clients, fournisseurs et partenaires externes pour la coordination des activités commerciales.

**Compétences et Qualifications**
- Vous êtes diplômé(e) d’un **Bac +2 en assistanat ou gestion**:

- Vous avez une **expérience confirmée d’au moins 3 ans** sur un poste similaire **dans le BTP**, idéalement dans le domaine du CVC.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre **capacité d’organisation**, votre **adaptabilité**, votre **pro activité**, votre **agilité**et votre **sens du relationnel**.
- Vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise en **plein développement**, où engagement et performance vont de pair.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment **Word, Excel et power point**.
- Une connaissance du logiciel **Batigest** serait un atout supplémentaire.

**Ce que nous offrons**
- **Un secteur porteur**: participez à la transition énergétique et à des projets à impact positif.
- Une opportunité de jouer **un rôle central** dans une entreprise en plein développement.
- **Un équilibre vie pro/perso**: travaillez sur une semaine de** 4,5 jours**.
- **Rémunération attractive**: 28-35 K€ par an, en fonction de l’expérience, en CDI à temps plein.
- Un environnement dynamique et stimulant où votre proactivité sera valorisée.

**Prêt(e) à relever le défi ?**

**Caractéristiques de l'emploi**:

- Catégorie emploi

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