Assistant de Service

il y a 1 semaine

Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de service H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/01/2025

**Temps de travail**:
Temps complet

**En quelques mots**:
La** direction de l’Éducation** compte 117 écoles et plus de 1400 agent-e-s réparti-e-s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative.

**La mission schéma directeur des équipements œuvre dans la rénovation et l’agrandissement de 23 écoles, et la construction de 9 nouvelles.** 32 écoles du territoire font partie du schéma directeur. En 2024, 5 chantiers se sont achevés ou vont se terminer dont la nouvelle école A. Milliat qui a ouvert ses portes à la rentrée 2024 dans le quartier Nantes Sud.

Également, la mission interviendra auprès d’un tiers des cours d’école réinventées d’ici 2026 soit 52 cours dont 13 cours en travaux ou en études par la mission schéma directeur

**Description du service et du poste**:
Directement rattaché-e à la responsable de la mission schéma directeur des équipements, l’assistant-e assure le secrétariat et l’assistance administrative de la mission auprès de la responsable et des chefs de projet qui la compose.

A ce titre, vous devrez:

- **Assurer l'accueil de la mission** : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RDV, apporter les informations et orienter vos interlocuteurs-trices
- **Assurer le secrétariat courant de la responsable et de la mission**: gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers & comptes-rendus, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents

.** Assurer la gestion administrative de la mission**: tenue de tableaux de bord de données en lien avec l’activités du service, en assurer la mise en forme pour les autres services de la direction, gestion et préparation des dossiers / plannings pour les réunions et instances, élaboration de documents de présentation ;
.** Prendre part aux démarches transverses de la mission**: participation à des groupes de travail ponctuels en vue de représenter la mission

**Profil recherché**:
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation et votre esprit méthodique vous permettent de prioriser vos activités et de faire preuve de réactivité en étant rigoureux-euse.

Vous avez des aptitudes relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités certaines à travailler en transversalité avec les principaux services de la direction de l’éducation (Communication, Accueil Scolaire et Périscolaire, Patrimoine scolaire, Territoires éducatifs, Mission Projet Educatif,), de la collectivité (BATII, Nature et Jardins, Direction d’Aménagement et de l’Urbanisme de Nantes,.) et des partenaires externes (ACCOORD, LLO)

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:

**Avantages**:

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Morgane ROUSSE, Chargée de recrutement, Cellule de gestion de la Direction de l'Education : 02 40 41 62 97

Inès DIAMONEKA-VICENTE Département RH : 02 52 10 81 84

**Date d'entretien prévue le**:
02/12/2024

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes

  • Assistant ou Assistante Mutualisée de Service

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction patrimoine immobilier regroupe 70 agentes et agents qui travaillent pour: - moderniser et adapter le patrimoine immobilier (+ de 300 bâtiments départementaux et 83 collèges publics pour près d’1 000 000 m²) - construire, reconstruire, moderniser le parc des collèges publics - rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire -...

  • Assistant(e) de service social de l'Education Nationale

    il y a 13 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature09/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Assistant-e de Service

    il y a 11 heures

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant-e de service **Nature de l'emploi**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe, International Direction de l’Économie et de l'Emploi...

  • Assistant(E) Service Qualité

    il y a 11 heures

    Nantes, France Coopérative Laitière de La Sèvre Temps plein

    Au sein du service Qualité sur notre site de Echiré, nous recrutons un(e) assistant(e) Qualité Terrain. Rattaché(e) à la Responsable du service Qualité de la Coopérative Laitière de la Sèvre vos missions seront les suivantes: - Mise en œuvre de l’assurance qualité - Assurez le suivi terrain selon les exigences définies par la Responsale...

  • Assistant du Service Recrutement H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Region Des Pays De Loire Temps plein

    Vous êtes organisé ? Vous aimez le contact ? Ce poste peut vous intéresser. En qualité d'Assistant au recrutement, vous contribuerez activement à la mise en oeuvre du service public régional en accompagnant l'équipe des chargés de recrutement dans l'identification et le recrutement des talents pour plus de 4 000 collaborateurs. Votre quotidien...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours

    Nantes, France OLYS SERVICE Temps plein

    L’entreprise Olys Service, créée en 2008 et basée à St Etienne de Montluc recherche un(e) assistant(e) ménager à temps plein ou temps partiel en CDI ou CDD également. Vous êtes chargé(e) de la prise en charge de l’entretien de la maison. Les tâches confiées: - Aspiration des sols - Balayage humide - Nettoyage et désinfection des...

  • Assistant Planning Service à La Personne

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...

  • Assistant Médical Médiation

    il y a 2 jours

    Nantes, France Service de Santé au Travail de la Région Nantaise Temps plein

    **Votre mission**: Et si votre rôle vous plongeait au coeur des relations humaines ? Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour accompagner le Dr Paolillo au sein de son unité et dans sa mission de médiatrice. Un poste complet, polyvalent, qui allie gestion médicale, relation de proximité avec les salariés... et surtout une dimension forte...

  • Assistant Planning Service à La Personne

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...

  • Assistant - Service Conservation Et Restauration Du

    il y a 6 jours

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant - Service conservation et restauration du patrimoine H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 4 mois **Description du service**: DGCAV - Cultures et Arts dans la Ville Direction du Patrimoine et de l'Archéologie **Description de la mission**: En tant qu'Assistant-e au service...