Secrétaire Gestionnaire

**Informations sur l'offre**: - Publish on 01/09/22 - (Ref : S-60350A) nantes - 2 quai de versailles - Nantes Service international - sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite : 01/10/22 *** **Le service international met en œuvre la Politique de "solidarités internationales" du Département. Deux axes structurent l'activité de l'équipe : les coopérations des projets menés avec le Maroc, la Tunisie et la Palestine ; l'engagement citoyen par l'accompagnement des dynamiques associatives et individuelles, avec notamment l'appel à projets Solidarité sans frontière, l'opportunité pour les agents départementaux de partir en congé solidaire et le soutien à la mobilité des collégiens en Europe avec le dispositif Philéas Fogg.** *** *** **Vos missions**: Vous assistez le service international et assurez le suivi de plusieurs dossiers liés à la coopération internationale (congé solidaire, aide à la mobilité,) En qualité de gestionnaire de projets internationaux (congé solidaire, aide à la mobilité, information sur la Palestine, suivi d’indicateurs (mobilités internationales, objectifs de développement durable,).: Vous assistez et suivez des projets de coopération et l’organisation d’événements Vous suivez l’activité des associations ressources Vous contribuez à l’instruction administrative des projets dans le cadre de l’appel à projets « Loire-Atlantique Solidarité sans frontière » Vous assurez le suivi des dossiers de congé solidaire, d’aide à la mobilité, information sur la Palestine, En qualité de secrétaire: Vous organisez le secrétariat : gestion des agendas et plannings, traitement du courrier et des notes internes (relecture, Admimail), mise à la signature des parapheurs, suivi de l’instruction des dossiers présentés en commission permanente et notifications (Delib Production) Vous organisez des réunions (dont la réservation des salles et du matériel) Vous réservez les titres de transport pour les missions et les accueils de délégations (avion, train, transport en commun) et suivre la bonne réception des documents (Passeports, vaccins,) Vous gérez l’accueil téléphonique dans le respect de la démarche qualité accueil Vous rédigez les comptes-rendus de réunions Vous préparez et suivez les dossiers pour les réunions et rendez-vous Vous assurez un soutien logistique pour la préparation des événements Vous classez et archivez les dossiers Vous saisissez, gérez et suivez les factures dans Astre, en cas d’absence de l’agent comptable du service Vous assurez les fonctions du référent archivage Vous gérez les revues et magazines **Compétences attendues**: Vous disposez d'une formation et/ou d'un expérience dans les métiers du secrétariat Vous faites preuve de rigueur, organisation et anticipation, capacité à travailler en équipe, polyvalence Vous maîtrisez des outils bureautiques et qualités relationnelles Vous avez une bonne compréhension de la gestion financière, des procédures comptables et budgétaires Vous avez la capacité à suivre un projet **Spécificités du poste**: Sujétions particulières : disponibilité pour tenir compte des événements du service Répondre par ce site *** Ou par courrier, à l'attention de: - Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique Direction des Ressources Humaines, Service Emploi et Compétences 3 Quai Ceineray, CS 94109 44041 Nantes cedex 1 **Vos contacts** Carole MERCIER JOYEUX Cheffe du service international 02 40 99 10 12 Hélène BAZILE SENECHAL chargée de recrutement 02 40 99 10 35 Share this page: - Share this page on Facebook - new window - Share this page on Twitter - new window - Share this page on Linkedin - new window - **Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes