Chargé(E) de Planification Ecole

**OMNES EDUCATION** est une institution **privée d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

En tant que **Chargé(e) de planification** au sein de la Direction du Groupe d'**OMNES Education (Paris La Défense)**, vous serez responsable de l'élaboration et de la gestion des plannings pour les étudiants et les enseignants en veillant à respecter les règles de planification du groupe et à optimiser l'utilisation des ressources disponibles**.**

A ce titre, vos missions principales seront donc les suivantes:

- Élaborer les emplois du temps (cours, séminaires, langues, examens) en tenant compte des contraintes (disponibilité des étudiants/intervenants, calendriers académiques, salles, rythmes d'alternance).
- Proposer des améliorations pour optimiser la répartition des étudiants dans les groupes.
- Réserver les salles en maximisant leur taux d'occupation.
- Gérer les modifications d’emploi du temps (annulations, reports) en respectant les règles internes, en lien avec la faculté et la direction académique.
- Alerter sur les problèmes de disponibilité des ressources (salles, professeurs).
- Répondre aux demandes de réservation des associations étudiantes dans les délais impartis.
- Informer régulièrement les parties prenantes (enseignants, direction pédagogique, étudiants) de l’état des plannings et des modifications.
- Assurer le respect des règles de planification dans toutes les interactions.
- Accompagner les nouveaux intervenants dans l’utilisation des outils (HyperPlanning, SoWeSign).
- COMPETENCES REQUISES:_
- _Bonne rigueur et sens de l'organisation_
- _Capacité avérée à gérer efficacement les priorités_
- _Aptitude remarquable à établir des relations interpersonnelles et à s'adapter à différents contextes_
- _Solides compétences organisationnelles, esprit d'initiative et aptitude à collaborer avec différentes parties prenantes_
- _Analyse de données complexes et maîtrise d’Excel_
- _Sens de l’écoute et du service_
- _Travail en équipe_
- _Connaissance du logiciel Hyperplanning serait un plus_
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
- Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 31 500,00€ à 32 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel