Secrétaire Assistante en Alternance
Il y a 2 jours
Strasbourg, France
Quality Formation
Temps plein
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À propos
du poste Nous recherchons un(e) secrétaire assistante en alternance pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu’apprenti(e), vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience significative dans la gestion administrative tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez formé(e) aux tâches essentielles du secrétariat et bénéficierez d’un environnement de travail stimulant et professionnel. Responsabilités
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de multi-ligne et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Gérer le classement, le classement numérique et la tenue des dossiers administratifs, y compris le classement papier et la gestion des fichiers électroniques
- Rentrer et mettre à jour les données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Assister à la préparation de documents, courriers, rapports et autres supports administratifs
- Participer à la gestion des agendas, à la planification des rendez-vous et à l’organisation des réunions
- Soutenir les activités liées à la gestion du bureau, notamment la gestion du stock de fournitures et l’organisation logistique
- Maintenir une communication claire et professionnelle avec les clients, partenaires et collaborateurs internes
Profil recherché
Type d'emploi : Alternance Rémunération : 486,00€ à 1 801,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel