Stage - Gestionnaire de Documents ; Archiviste - Documentaliste - (H/F)

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l'environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

L'équipe de l'agence études de Savoie Mont Blanc (AET SMB) est constituée de 11 personnes basées en Haute-Savoie ou en Savoie ; 4 sont spécialisées en loisirs nature (LN).

Les personnels de l'AET SMB bénéficient de l'appui des équipes de soutien des agences ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique...).

**Descriptif du poste**
**Vos missions**:

- Inventorier les différents types de documents utilisés par les chefs de projets loisirs nature (CDP LN) et leur modalités d'archivages actuels dans le service. En priorité, les documents concernés seraient des dessins, des photographies, des visuels de panneaux, des flyers et autres supports de communication. Les autres documents existants à traiter sont des rapports d'études, des cahiers des charges techniques (liste non-exhaustive). Ces documents se trouvent sous format papier, sur CD, sur disques durs et sur divers serveurs.
- Établir un plan d'archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types).
- Mettre en oeuvre cet archivage via les processus et outils préalablement définis avec les CDP LN.
- Identifier, trier, enrichir (légendage, droits d'auteur, thème, localisation) les illustrations, les photographies et les maquettes de panneaux et leur fichiers source dans le but de constituer une base documentaire.
- Pour ces ressources, développer un outil de recherche efficace pour les chefs de projets.
- Définir les modalités d'accès, de diffusion et d'utilisateurs des ressources en lien avec les chefs de projets.
- En option, si la durée du stage le permet : Faire le lien avec la médiathèque ONF pour les meilleurs clichés = contacter la personne référente au niveau national et voir avec elle, quel est le cahier des charges pour leur transmettre des photos.

**Objectif du travail à mener**:

- jeter tous les CD au final (après tri et sauvegarde)
- conserver les fichiers source = pour pouvoir éventuellement les réutiliser en tout ou en partie, les modifier
- pouvoir refaire fabriquer des panneaux avec les maquettes.
- pouvoir retrouver facilement et réutiliser les photos et les dessins libres de droit
- pouvoir s'inspirer, pour d'autres projets, des textes, des illustrations et des maquettes de panneaux déjà existantes.

**Conditions particulières d'exercice**:
Travail de manière autonome

Travail en présentiel sur le site de Chambéry

Travail occasionnel sur le site ONF d'Annecy.

Travail en présentiel, complété par des échanges par tél, mails et en visio avec les chefs de projets sur les 2 sites (Chambéry et Annecy)

**Profil recherché**
Vous disposez d'une formation tel que BTS, Licence Pro, BUT, dans les domaines : archives/information - documentation/science de l'information et du document -Bibliothécaire.

Vous disposez de bonnes connaissances:

- Connaissances archivistiques.
- Connaissances dans la gestion de contenus numériques.
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Adobe Illustrator, Photoshop).
- Capacité d'organisation, méthode.
- Travail en autonomie.

Vous êtes méthodique, rigoureux et à l'écoute ?
Alors n'hésitez pas à postuler à cette offre de stage

Education : Bac +3/4
Experience : Débutant / Première expérience