Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Montpellier, France RGIS Temps plein

**L'entreprise:
**Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d’inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie ).

**Mission:
**Pour accompagner notre développement nous recrutons un **Assistant.e Administratif à Montpellier (H/F) à temps partiel.**

Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives liées au bon fonctionnement de l’agence de Montpellier. Vous évoluerez dans un environnement administratif atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

**Vos principales missions seront**:
La saisie des feuilles d'heures et des données des salariés (rentrer manuellement toutes les données ou les documents sur un IRP ou sur un fichier excel : cela peut représenter 90% de votre temps de travail)

La gestion administrative quotidienne de l’agence

La réception ou l’émission des appels téléphoniques à destination des salariés de l’agence et des autres interlocuteurs. Vous relayez les messages aux bons interlocuteurs.

Le traitement du courrier et l’administratif de l’agence

**Selon les pics de l’activité vous pourrez intervenir en support sur des missions comme**:
L’aide à l’établissement des DUE et des contrats de travail

L’aide à la vérification de la validité des titres de séjour,

La saisie et mise à jour sur notre logiciel l’ensemble des données relatives aux nouveaux embauchés

La gestion du planning des collaborateurs inventoristes

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre implication et de votre investissement.

**Profil:
**Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac pro administratif ou d’un BTS assistant manager. Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie. Votre sens d’organisation et votre capacité à gérer les priorités seront également des atouts pour mener à bien vos missions.

Bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment Excel TCD, RV, tri).

Le travail en Open Space ne vous dérange pas

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Temps partiel 26h/Semaine (horaires évolutifs par la suite)

Salaire : 1750,27 euros brut mensuel (au prorata du temps partiel)

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 56 minutes


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 37 minutes


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F), en CDD 20h pour 4 à 5 mois, dès que possible au sein de notre association à Montpellier (34) Finance - Réaliser le suivi budgétaire - Gérer les relation fournisseurs, clients et comptable (facturation, archivage et suivi des paiements) - Gérer les adhésions (traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...


  • Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: Intervention sur la procédure de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Montpellier, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis NIMES recherche pour un de ses clients un assistant administratif polyvalent H/F. Notre client est à la recherche d'une personne pouvant être en support de plusieurs services. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Utilisation du pack office et notamment excel pour de la mise à jour...