Assistant(E) Du Directeur Adjoint

il y a 2 jours

Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DEFINITION:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint
- Organisation et planification des réunions et Instances (Comité de Direction, Réunion PCME DOYEN DG, Rencontre avec les cadres administratifs de pôle, Directoire,)
- Accueil (téléphonique et physique), filtrage de linformation et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins (autres directions) ;
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE:
Gestion de lagenda du Directeur Général Adjoint:

- Planification des rendez-vous avec le Directeur Général Adjoint
- Planification des rencontres hebdomadaires PCME DOYEN DG et rencontres avec les Directeurs
- Préparation des dossiers

Organisation des réunions et instances:
Planification des réunions hebdomadaires, mensuelles, (Comité de Direction, Rencontre avec les Cadres Administratifs de Pôle, Directoire) ;
Réservation et préparation des salles, installation de la visioconférence, visioprojection ;
Envoi des invitations et convocation

Commande prestation alimentaire

Recueil des sujets à inscrire à lordre du jour

Préparation, mise en forme des ordres du jour, conjointement avec le Chef de Cabinet et envoi aux membres ;
Suivi de létat participatif des membres

Diffusion des comptes rendus aux membres

Mise à jour de linstance Directoire sur Intranet (enregistrement supports et compte rendu)

Préparation des dossiers et suivi des informations transmises

**PERSONNE À CONTACTER**

CHU DE MONTPELLIER CHU DE MONTPELLIER

A l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation
0467330160

**ETABLISSEMENT**

Centre Administratif André Benech
191 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

  • Directeur-trice Adjoint-e Enfance Famille en Charge

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Directeur-trice adjoint-e enfance famille en charge de la qualité de l’offre d'accueil - Réf : SD_1180**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 IFSE Poste : 1093,67 € IFSE Majorée : 255,96 € NBI : 25 points Encadrement : Adjoint au directeur DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...

  • Assistant(E) / Adjoint(E) Logistique (H/F)

    il y a 5 jours

    Montpellier, France PHARMAT Temps plein

    PHARMAT, filiale du groupe CERP RRM est le spécialiste du matériel médical auprès des pharmacies d'officine. Nous assurons pour le compte de nos clients, les pharmaciens d'officine, la prise en charge médicotechnique des besoins à domicile des patients. Nous recherchons un(e) assistant(e)/Adjoint(e) Logistique Missions principales: Rattaché(e) à la...

  • Directeur Adjoint D'etablissement

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: DIRECTEUR ADJOINT D'ETABLISSEMENT - (MONTPELLIER-34) - (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours

    Montpellier, France ADAGES | DITEP BOURNEVILLE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES DITEP BOURNEVILLE - 120 rue du Mas Prunet - CS 50020 - 34077 MONTPELLIER CEDEX 3 -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** DITEP...

  • Directeur d'hébergement Adjoint

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France HF Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Directeur d'hébergement Adjoint (34) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux partout...

  • Coordinateur Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France PROPULS'UP Temps plein

    **Dans le cadre de son développement national et avec la nécessité de structurer ses équipes nationales, EBM BUSINESS SCHOOL est à la recherche de son COORDINATEUR PEDAGOGIQUE/ DIRECTEUR ADJOINT CFA (H/F) pour l’ouverture de son nouveau centre.** **La personne dépendra de la direction nationale et sera en contact permanent avec le siège en région...

  • directeur adjoint

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    L'entreprise :L'association Habitat Social en Occitanie représente, à tous les échelons de représentation, les intérêts collectifs de l'ensemble de ses adhérents et du mouvement HLM, sur le plan régional auprès de l'État, des collectivités locales ou de tout autre partenaire.Structure d'animation professionnelle et de représentation du mouvement...

  • Directeur d'hébergement Adjoint

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Directeur d'hébergement Adjoint

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...