Assistant(E) Du Directeur Adjoint
il y a 8 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
DEFINITION:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint
- Organisation et planification des réunions et Instances (Comité de Direction, Réunion PCME DOYEN DG, Rencontre avec les cadres administratifs de pôle, Directoire,)
- Accueil (téléphonique et physique), filtrage de linformation et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins (autres directions) ;
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE:
Gestion de lagenda du Directeur Général Adjoint:
- Planification des rendez-vous avec le Directeur Général Adjoint
- Planification des rencontres hebdomadaires PCME DOYEN DG et rencontres avec les Directeurs
- Préparation des dossiers
Organisation des réunions et instances:
Planification des réunions hebdomadaires, mensuelles, (Comité de Direction, Rencontre avec les Cadres Administratifs de Pôle, Directoire) ;
Réservation et préparation des salles, installation de la visioconférence, visioprojection ;
Envoi des invitations et convocation
Commande prestation alimentaire
Recueil des sujets à inscrire à lordre du jour
Préparation, mise en forme des ordres du jour, conjointement avec le Chef de Cabinet et envoi aux membres ;
Suivi de létat participatif des membres
Diffusion des comptes rendus aux membres
Mise à jour de linstance Directoire sur Intranet (enregistrement supports et compte rendu)
Préparation des dossiers et suivi des informations transmises
**PERSONNE À CONTACTER**
CHU DE MONTPELLIER CHU DE MONTPELLIER
A l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation
0467330160
**ETABLISSEMENT**
Centre Administratif André Benech
191 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER
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Directrice/directeur Adjoint(E) Aux Ressources
il y a 2 semaines
Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein**Directrice/directeur adjoint(e) aux ressources humaines (F/H)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD74759 **ARS OCCITANIE**: **Niveau 8/9** *** La direction des ressources humaines assure les missions de gestion des 760 personnels de l'Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, composés à la fois d'agents de l'Etat,...
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Directeur Adjoint Centre de Formation Pour
il y a 5 jours
Montpellier, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein**Dans le cadre de son développement national et avec la nécessité de structurer ses équipes nationales, EBM BUSINESS SCHOOL est à la recherche de son directeur adjoint du CFA (H/F) pour l’ouverture de son nouveau centre.** **Le Directeur Adjoint dépendra de la direction nationale et sera en contact permanent avec le siège en région...
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Montpellier, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-331 31/08/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...
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Assistant(E) de Direction Adjointe en Alternance
il y a 4 jours
Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein**Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...
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Directeur Adjoint Coliving
il y a 4 jours
Montpellier, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction **Intitulé du poste**: - Directeur Adjoint Coliving F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Statut**: - Ingénieur & Cadre **Description de la mission**: - Dites **« Bonjour »** à une nouvelle expérience du vivre-ensemble ! - Bien plus qu’un simple lieu de Coliving,...
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directeur adjoint
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps pleinL'entreprise :L'association Habitat Social en Occitanie représente, à tous les échelons de représentation, les intérêts collectifs de l'ensemble de ses adhérents et du mouvement HLM, sur le plan régional auprès de l'État, des collectivités locales ou de tout autre partenaire.Structure d'animation professionnelle et de représentation du mouvement...
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Coordinateur Pedagogique
il y a 7 jours
Montpellier, France PROPULS'UP Temps plein**Dans le cadre de son développement national et avec la nécessité de structurer ses équipes nationales, EBM BUSINESS SCHOOL est à la recherche de son COORDINATEUR PEDAGOGIQUE/ DIRECTEUR ADJOINT CFA (H/F) pour l’ouverture de son nouveau centre.** **La personne dépendra de la direction nationale et sera en contact permanent avec le siège en région...
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Directeur d'hébergement Adjoint
il y a 11 heures
Montpellier, Occitanie, France Cdc Habitat Temps pleinDétail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...
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Directeur d'hébergement Adjoint
il y a 1 semaine
Montpellier, France CDC Habitat Temps pleinDirecteur d'hébergement Adjoint (34) H/F Description du poste Intitulé du poste Directeur d'hébergement Adjoint (34) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Description de la mission Une mission d’intérêt général Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité....
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
il y a 6 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...