Assistant-e Administratif-ive de Programmes

il y a 1 jour

Tours, France YFU France Temps plein

Le/la salarié-e sera placé-e sous l’autorité directe de la Coordinatrice des Programmes du pôle Accueil des lycéens étrangers. Le/la salarié-e sera chargé-e d’assister la Coordinatrice des Programmes dans le traitement des dossiers et le soutien des lycéens étrangers et des familles d’accueil avant et pendant le séjour en France. Le poste est à pourvoir à partir de décembre 2024.

Ses fonctions seront les suivantes:

- **Administratives**:_
- Accueil téléphonique ; suivi et transformation des prospects (familles d’accueil) ;
- Participation aux actions de communications liées à l’association ;
- Suivi des dossiers des lycéens étrangers et des familles d’accueil ;
- Suivi des demandes de visa ;
- Organisation des visites à domicile par les bénévoles ;
- Participation ponctuelle à des visites à domicile ;
- Mise à jour de tableaux de reporting ;
- Suivi financier des éléments de facturation avec les lycées ;
- Renseignement et accompagnement des bénévoles, familles d’accueil et partenaires internationaux sur les questions liées aux visa, assurances, problèmes médicaux, voyages, décharges de responsabilité ou tout autre sujet récurrent lié aux programmes des participants : en assurer la gestion administrative liée ;
- Mise à jour du tableau de suivi des jeunes en programme en récoltant les réponses fournies par les bénévoles et faire remonter les éléments d’attention à la Coordinatrice des Programmes.
- **Logistiques et événementielles**:_
- Mise en place d’événements liés aux programmes (réunions, arrivée et départ) ;
- Participation aux réunions de préparation et de suivi des jeunes et des familles en programme ;
- Participation aux actions de formation des forces bénévoles de l’association.
- **Les fonctions confiées au/à la salarié-e sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d'administration et de gestion.**_
- **Profil**:_
- Bac Pro - Bac +2 ou BTS en Tourisme, Secrétariat ou Animation idéalement mais pas obligatoire ;
- Maîtrise de l’anglais indispensable ;
- BAFA ou BAFD un réel plus ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Sensibilité à l’interculturalité et au monde associatif ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ;
- Dynamique, force de proposition ;
- Maîtrise du pack office ;
- Aisance relationnelle ;
- Savoir travailler en équipe.
- **Caractéristiques et conditions du contrat**:_
- Durée et type : CDI
- Durée hebdomadaire : 35 heures/annualisées
- Horaires de bureau 4j/5 (9h30-17h30) et une ou deux journée(s) en horaire de relance (13h-20h), disponibilité demandée certains weekends (réunions avec les bénévoles, les jeunes, événements de vie associative )
- Lieu du contrat : Tours (37)
- Astreinte rémunérée quelques semaines par an (100€ à 150€ bruts/semaine)
- Télétravail partiellement possible sous conditions
- Salaire : 1825 € BRUT/mois
- Avantages:

- Tickets restaurant 5/7ème
- Remboursement de tous frais professionnels
- Mutuelle de santé performante

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 825,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/12/2024

  • Assistant(E) Administratif(Ive) de Programmes

    il y a 7 jours

    Tours, France YFU FRANCE Temps plein

    YFU FRANCE est une association à but non lucratif, qui offre aux jeunes du monde entier la possibilité de passer un été, un semestre ou un an au sein d'une famille d’accueil de culture différente. Le salarié(e) sera placé sous l’autorité directe du Coordinateur des Programmes du pôle Accueil des lycéens étrangers, et travaillera en binôme...

  • Coordinateur/coordinatrice Administratif/ive Erasmus Mundus S&t

    il y a 1 semaine

    Tours, France Université de Tours Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. **Mission**: **Aspect Administratif et Technique** - Recrutement des étudiants et enseignants : participer...

  • Assistant(E) Administratif Et Logistique Tours

    il y a 2 semaines

    Tours, France ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE Temps plein

    La société ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE composée de 55 collaborateurs, située à Tours (37), filiale du **Groupe ESTIVIN** recherche un(e) Assistant(E) Administratif et Logistique. **Vos missions, si vous les acceptez**: - Organiser, planifier et saisir les plans de tournées des conducteurs en fonction des commandes et de l’activité ; - Etablir le...

  • Assistant(E) Administratif Et Logistique Tours

    il y a 6 jours

    Tours, France ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE Temps plein

    La société ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE composée de 55 collaborateurs, située à Tours (37), filiale du **Groupe ESTIVIN** recherche un(e) Assistant(E) Administratif et Logistique. **Vos missions, si vous les acceptez**: - Organiser, planifier et saisir les plans de tournées des conducteurs en fonction des commandes et de l’activité ; - Etablir le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi

    il y a 1 semaine

    Tours, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Tours, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F). Vous intégrerez une équipe constituée de plusieurs assistant(e)s (H/F) et serez accompagné(e) d'une Responsable des Affaires Administratives et Financières. Vos missions principales seront les suivantes: - Approvisionnement / commandes Réception des demandes de commandes,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Tours, France TRAJECTOIRE Temps plein

    En lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Tours, France ITP Emploi & Recrutement Temps plein

    **ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** ITP recherche pour l'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Tours, France Ligue contre le cancer - Comité Départemental Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, le comité départemental d’Indre et Loire de la Ligue contre le cancer, recrute un(e) assistant(e) Administratif (ve), en CDI. **Structure**: La Ligue contre le cancer est une association de lutte contre le cancer, de proximité, qui œuvre dans 3 domaines : le soutien à la recherche, l’action pour les malades et...

  • Alternant Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d'une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...